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2024-01-05

公司法修訂系列解讀——公司治理機構的重大調整

作者: 肖毅 何曦

引言



2023年12月29日,第十四屆全國人大常委會第七次會議審議通過新修訂的《中華人民共和國公司法》(“新公司法”),除了公司資本制度以外,公司治理制度也有重大變化。本文擬就新公司法下適用于一般公司的公司治理機構規則的變化進行介紹,國家出資公司組織機構的特別規定不在本文討論范圍內。


一、公司治理機構更精簡


1.監事會不再是必選項,可選擇由董事會審計委員會行使監事會職權
股東會是公司權力機構、董事會和經理層是公司經營決策和執行機構、監事會是公司監督機構——在現行公司法下,“三會一層”的公司治理架構已經深入人心。但實際運行中,監事往往由大股東選任或操控,公司監事會發揮監督職能的作用并不明顯。因此,上市公司和某些特殊監管行業(比如商業銀行)在三會一層的治理架構上引入獨立董事制度,以期更好的發揮對公司控股股東和董事的監督作用、保護中小股東權益。但也由此帶來了監事會與獨立董事職能互相交疊、治理效能低下的問題。
本次公司法修訂嘗試解決上述問題。新公司法下,監事會將不再是公司治理中的法定必備機構,董事會審計委員會成為替代監事會的選項——無論是股份有限公司還是有限責任公司,都可自行選擇設置董事會審計委員會行使監事會職權,從而不再設置監事會或監事。即,公司可以選擇以董事會為中心的單層制治理結構,亦可以選擇現行公司法下董事會+監事會的雙層制治理結構。
選擇單層制治理結構、由董事會審計委員會履行監事會職能的,新公司法對股份公司與有限公司區別對待:(1)審計委員會的人數上,有限公司無要求,股份公司要求三名以上;(2)獨立性上,有限公司無要求,股份公司要求“過半數成員不得在公司擔任除董事以外的其他職務,且不得與公司存在任何可能影響其獨立客觀判斷的關系”;(3)議事規則上,有限公司無要求,股份公司規定一人一票、作出決議應過半數通過。就其中的獨立性——既不能在公司任職,又不能存在其他影響獨立客觀判斷的關系——我們理解這是很高的獨立性要求,可類比于對上市公司獨立董事獨立性的要求,因此,對于短期沒有上市計劃的股份公司而言,未必是一項有吸引力的選擇。
對于上市公司而言,已經設置了董事會審計委員會了,可以取消現有監事會了嗎?我們理解,僅設置董事會審計委員會是不夠的,還需要董事會審計委員會全面承接監事會的職權,方符合新公司法下可不設監事會的條件。對比上市公司審計委員會與監事會的職權,不難發現,上市公司審計委員會的職權主要是財務事項相關的監督職權,與法定的監事會職權存在差距。因此,上市公司如擬精簡治理結構、取消監事會,需將董事會審計委員會的權限擴大到能夠覆蓋法定的監事會全部職權。預計證券監管機構將依據新公司法對《上市公司治理準則》《上市公司章程指引》等作出適應性修訂,作出更明確的規定和指引。
不過,由于審計委員會只是董事會的專門委員會之一,其能否完全獨立的行使監事會職權(特別是對董事履職的監督權),可能也是新公司法將帶來的新問題。比如,公司法規定,董事違規履職給公司造成損失的,適格股東可以書面請求監事會提起訴訟;假如這名違規董事正好是審計委員會成員,股東的這項權利是否有可能被徹底架空?類似問題,都需要在后續的公司法實施中去尋找答案。
2.規模較小或股東較少的股份公司可只設一名董事、一名監事
現行公司法下,股份有限公司必須設董事會和監事會。但就有限公司而言,如果股東人數較少或規模較小,可設一名執行董事、不設董事會,可設一到兩名監事、不設監事會。
考慮到市場上的股份公司未必就股東人數更多、規模更大(此前有經國務院批準獨家發起設立股份公司的情況),新公司法一方面允許一名股東也可以設立股份公司,另一方面也順應實際情況,允許規模較小或股東人數較少的股份公司簡化董事會、監事會設置,也可以設一名董事、不設董事會,設一名監事、不設監事會。
“規模較小”和“股東人數較少”的具體標準并無進一步闡釋。不過,現行公司法下也有“股東人數較少或者規模較小的有限責任公司,可以設一名執行董事,不設董事會”“股東人數較少或者規模較小的有限責任公司,可以設一至二名監事,不設監事會”的制度,兩三名股東的公司不設董事會、只設執行董事,或者不設監事會、只設一名監事,一般也不會遇到登記障礙。我們也較少注意到因這一條的理解和實踐引發爭議的情況。因此,我們理解,這一條在實踐中掌握的標準可能會相對靈活。
3.規模較小或股東較少的有限公司經全體股東一致同意可以不設監事
對于有限公司而言,新公司法除了允許以董事會審計委員替代監事會職能,對于其中規模較小或股東人數較少的有限公司,還進一步允許經全體股東一致同意可不設監事。也就是說,符合“規模較小或股東人數較少”條件的有限公司,經全體股東一致同意,可不設監事,也不需要在董事會中設審計委員會履行監事會職權,公司治理機構得到進一步精簡。
4.有限公司和股份公司的董事會人數統一為三人以上
新公司法刪除了現行公司法有限公司董事會人數需為三至十三人、股份公司董事會人數需為五人至十九人的規定,無論有限公司還是股份公司,董事會成員統一為三人以上即可,不設上限。降低對股份公司董事會人數的下限要求,無疑減少了中小規模股份公司董事會人員配備的負擔;取消董事會人數上限,也體現了對公司自治的尊重。
5.股東大會改稱股東會

現行公司法下,有限公司權力機構稱“股東會”,股份公司權力機構稱“股東大會”。新公司法下,有限公司和股份公司的權力機構統一稱“股東會”。雖無實質變化,但行文上實現了精簡。


二、董事會構成更保護職工權益


現行公司法只針對部分國有企業要求設置職工董事,新公司法擴大了需設置職工董事的公司范圍:職工人數三百人以上的公司(包括有限公司和股份公司),除監事會中已有職工監事的以外,均需設職工董事。職工董事由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產生。

我們理解,職工董事擴展適用于三百人以上的公司,體現了新公司法第一條立法宗旨的變化:從“保護公司、股東和債權人的合法權益”,變成了“保護公司、股東、職工和債權人的合法權益”,有強化公司社會責任的立法導向。


三、三會職權更尊重公司意思自治


東會職權刪減。本次修訂,將決定公司的經營方針和投資計劃審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案股東會職權中刪除減輕了公司日常經營事項也要提交股東會審議決策的負擔。

董事會權限擴充。(1)股東會可以授權董事會對發行公司債券作出決議,包括可轉換為股票的公司債券;(2)引入股份公司授權資本制后,股份公司公司章程或股東會可授權董事會在三年內決定發行不超過已發行股份50%的股份(但以非貨幣財產作價出資的仍應經股東會決議)。前述條款賦予了董事會在公司融資方面更大的自主權,有利于提高公司特別是上市公司的融資決策效率。

經理職權不再法定。現行公司法下,經理的職權由法律規定。本次修訂后,不再以列舉方式規定經理職權,而是簡化為“經理對董事會負責,根據公司章程的規定或者董事會的授權行使職權”。我們理解,其目的一是將經理職權交由公司章程或者董事會進行自行規范,二是強化經理對董事會負責的權力架構,增強董事會在公司經營管理中的核心地位。


四、議事方式的變化


1.明確電子通信方式的效力

新公司法新增一條“公司股東會、董事會、監事會召開會議和表決可以采用電子通信方式,公司章程另有規定的除外”,以默認可行、明示除外的方式,確認了公司治理機構以電子通信方式開會和表決的效力,符合實務需求。
2.有限公司三會會議明確多數決
現行公司法關于有限公司股東會、董事會、監事會的表決機制的規定,一定程度上令人費解:(1)股東會會議,僅規定特別決議事項應經三分之二以上表決權通過,未規定普通決議事項審議通過的表決權門檻;(2)董事會會議的表決,僅規定一人一票,未規定審議通過的表決權門檻;(3)監事會會議的表決,跟董事會會議的相關條款正好相反,規定了應當經半數以上監事通過,但未規定是否一人一票。很難判斷是有意將這些空白交給公司章程意思自治,還是存在立法遺漏。

本次公司法修訂,補齊了有限公司的上述立法空白:(1)股東會會議,普通決議事項應當經代表過半數表決權的股東通過;(2)董事會作出決議,應當經全體董事的過半數通過;(3)監事會會議的表決,應當一人一票。還相應增加了有限公司董事會會議法定人數要求:有限公司董事會會議應當有過半數的董事出席方可舉行。


五、法定代表人選任范圍變化


現行公司法下,公司法定代表人由董事長、執行董事(如未設董事會、只設一名執行董事)或者經理擔任,具體由公司章程規定。
本次公司法修訂,法定代表人的選任范圍有了變化:“公司的法定代表人按照公司章程的規定,由代表公司執行公司事務的董事或者經理擔任”。也就是說,在董事會層面,只要屬于代表公司執行公司事務的董事,就可以作為法定代表人人選,選任范圍得到擴大。

但是,何謂“代表公司執行公司事務”,實務中可能存在不同理解。我們認為比較確定的是,“代表公司執行公司事務的董事”應不同于現行公司法下的“執行董事”,后者是小型有限公司用來代替董事會的職務(新公司法下也不再保留“執行董事”表述),如果與“執行董事”劃等號,相當于把董事長都排除在法定代表人選任范圍外了,顯然不是立法本意。在董事會構成比較多元,既有在公司擔任除董事以外其他職務的董事、也有股東單位委派的董事、還有獨立董事的情況下,哪些是屬于“代表公司執行公司事務的董事”呢?我們初步理解,第一類在公司擔任除董事以外其他職務的董事,歸入“代表公司執行公司事務的董事”范疇應該是沒有爭議的;第二類股東單位委派、在公司不擔任其他職務的董事,由于很多董事長也是屬于這種情形,似乎沒有道理排除出法定代表人選任范圍,應該也可以歸入“代表公司執行公司事務的董事”范疇;第三類獨立董事,擔任公司法定代表人似乎與其獨立性存在沖突,理解不宜歸入“代表公司執行公司事務的董事”范疇。由于這個問題較新,后續究竟會如何把握,確實還有待規則和實踐進一步清晰。


六、強化對中小股東的保護


在公司治理實踐中,控股股東以及實際控制人是治理機構失序的主要源頭,董事會或監事會在其中往往難以獨立行使職能,中小股東的合法權益難以得到有效保障。因此,新公司法在對公司治理機構進行調整的同時,也強化了對控股股東、實際控制人的責任約束,通過擴大股東知情權范圍、降低臨時提案權持股門檻等,加強對中小股東的保護。

1.擴大股東知情權范圍

新公司法下,有限責任公司股東有權查閱的公司資料增加了會計憑證,有權查閱、復制的公司資料增加了股東名冊;股份有限公司股東有權查閱的公司資料增加了會計賬簿、會計憑證(要求連續180日以上單獨或合計持股3%以上,或公司章程規定的更低股比)。有限公司和股份公司股權有權查閱、復制的材料均延展至全資子公司。
上述變動擴大了股東知情權范圍,尤其對會計憑證的查閱是股東了解公司經營管理狀況的重要途徑,對中小股東權益保護有重要意義。不過,對于上市公司而言,特定股東可要求查閱會計賬簿、會計憑證與上市公司信息披露制度如何銜接,還有待進一步思考和完善。
2.降低中小股東臨時提案權持股門檻
新公司法將股份公司有權提出臨時提案的股東持股比例門檻從3%降到1%,有助于上市公司中小股東積極介入公司治理,更好的保護中小股東權益。
我們也注意到,此前三審稿曾存在的“選舉、解任董事、監事以及本法第一百一十六條第三款規定的事項,不得以臨時提案提出”,在正式發布的版本中未出現。我們理解,未被最終采納可能還是出于對中小股東權益的保護以及股東大會決策效率的考慮。但對于上市公司而言,可能也將面臨著小股東濫用臨時提案權的風險,上市公司可考慮適時增強對中小投資者的合規管理,將其納入到重要的公司治理主體中進行良性互動。
3.控股股東濫用權利下的股東回購請求權
新公司法下,有限公司的控股股東濫用股東權利,嚴重損害公司或者其他股東利益的,其他股東有權請求公司按照合理的價格收購其股權。實務中,公司控股股東利用其控制地位濫用股東權利損害公司或其他股東利益的情形時有發生,現行公司法下僅有公司法總則“公司股東濫用股東權利給公司或者其他股東造成損失的,應當依法承擔賠償責任”的原則性條款。對此,新公司法新增控股股東壓迫情形下中小股東的股份回購請求權,加強了對于中小股東權利的保護,亦對控股股東濫用股東權利能夠形成更有效的牽制。
4.異議股東回購請求權的適用從有限公司延展到非上市股份公司

新公司法將現行公司法適用于有限公司的異議股東回購請求權擴展適用到非上市股份公司,具體包括:(1)公司連續五年不向股東分配利潤,而公司該五年連續盈利,并且符合公司法規定的分配利潤條件;(2)公司轉讓主要財產;(3)公司章程規定的營業期限屆滿或者章程規定的其他解散事由出現,股東會通過決議修改章程使公司存續。我們理解,非上市股份公司的股份與有限公司股權可能同樣缺乏流動性,提供異議股東的回購退出機制亦為合理。


 結  語


新公司法允許采用單層制治理結構,是我國公司法出臺三十年以來最為重大的變化之一。其精簡公司治理機構的改革方向值得肯定,但也能預見到實施中可能出現一些新的問題。法律的生命在于實踐,讓我們期待在實踐中進一步探索解決新的問題,共同推動中國公司的公司治理水平邁上新的臺階。




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