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2024-03-27

以案說(shuō)法:如何理解和應(yīng)用《促進(jìn)和規(guī)范數(shù)據(jù)跨境流動(dòng)規(guī)定》

作者: 楊建媛 鄔丹 楊呂敏 魏依文 趙雅澤

引言

2024年3月22日,國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室(“網(wǎng)信辦”)發(fā)布《促進(jìn)和規(guī)范數(shù)據(jù)跨境流動(dòng)規(guī)定》(“《跨境新規(guī)》”),自公布之日起施行。2023年9月28日,網(wǎng)信辦曾發(fā)布《規(guī)范和促進(jìn)數(shù)據(jù)跨境流動(dòng)規(guī)定(征求意見(jiàn)稿)》(“《征求意見(jiàn)稿》”)。歷經(jīng)半年,數(shù)據(jù)跨境流動(dòng)新監(jiān)管體系終于塵埃落定。
《跨境新規(guī)》對(duì)于便利數(shù)據(jù)跨境流動(dòng)而言是絕對(duì)利好。一方面,強(qiáng)調(diào)“有限豁免”,從數(shù)據(jù)處理場(chǎng)景、敏感程度、處理規(guī)模等角度切入,為數(shù)據(jù)出境合規(guī)機(jī)制設(shè)置豁免情形,部分豁免情形甚至對(duì)關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施(“關(guān)基”)運(yùn)營(yíng)者也適用;另一方面,強(qiáng)調(diào)“風(fēng)險(xiǎn)路徑”,聚焦重要數(shù)據(jù)以及達(dá)到特定規(guī)模、敏感程度的個(gè)人信息,進(jìn)行深度監(jiān)管。
最受關(guān)注的遺留問(wèn)題為如何認(rèn)定敏感個(gè)人信息。根據(jù)《跨境新規(guī)》,出境1條敏感個(gè)人信息即需要訂立標(biāo)準(zhǔn)合同或通過(guò)個(gè)人信息保護(hù)認(rèn)證;若自當(dāng)年1月1日起累計(jì)出境1萬(wàn)人以上敏感個(gè)人信息,則需申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估。目前,通常參考GB/T 35273《信息安全技術(shù) 個(gè)人信息安全規(guī)范》(“35273標(biāo)準(zhǔn)”)劃定敏感個(gè)人信息,部分字段對(duì)于企業(yè)影響較大,例如身份證號(hào)、銀行卡號(hào)。
需要注意的是,《跨境新規(guī)》的豁免主要針對(duì)出境合規(guī)機(jī)制,即數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估、個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同、個(gè)人信息保護(hù)認(rèn)證。在出境合規(guī)機(jī)制之外,企業(yè)出境個(gè)人信息仍需履行《個(gè)人信息保護(hù)法》規(guī)定的其他合規(guī)要求,典型包括:告知個(gè)人信息主體、取得個(gè)人單獨(dú)同意或滿(mǎn)足其他合法性基礎(chǔ)、開(kāi)展個(gè)人信息保護(hù)影響評(píng)估(即PIA)。
為協(xié)助企業(yè)更好地理解與應(yīng)用《跨境新規(guī)》,我們梳理了系統(tǒng)性的理論工具,以便企業(yè)判斷和選擇適當(dāng)?shù)某鼍澈弦?guī)機(jī)制,并通過(guò)4個(gè)實(shí)踐案例進(jìn)一步分析新規(guī)的具體應(yīng)用。








一、理論工具:出境合規(guī)機(jī)制的判斷與選擇


根據(jù)《跨境新規(guī)》,數(shù)據(jù)處理者在判斷數(shù)據(jù)出境活動(dòng)應(yīng)當(dāng)采取何種出境合規(guī)機(jī)制時(shí),可以按照“豁免監(jiān)管—強(qiáng)制監(jiān)管—自由選擇”的順序進(jìn)行評(píng)估。

一)豁免監(jiān)管的判斷:如果不涉及受監(jiān)管數(shù)據(jù)類(lèi)型,或者滿(mǎn)足特定的收集地、合法性基礎(chǔ)或數(shù)據(jù)量要求,則數(shù)據(jù)出境無(wú)需采取任何出境合規(guī)機(jī)制。

(除下述第4點(diǎn)“數(shù)據(jù)量”的豁免條件外,其余豁免場(chǎng)景適用于全部數(shù)據(jù)處理活動(dòng),包括關(guān)基運(yùn)營(yíng)者的數(shù)據(jù)處理活動(dòng)。)

1. 數(shù)據(jù)類(lèi)型:出境數(shù)據(jù)是否不涉及受監(jiān)管數(shù)據(jù)類(lèi)型?
  • 不包含個(gè)人信息或重要數(shù)據(jù):受出境監(jiān)管的數(shù)據(jù)主要為個(gè)人信息、重要數(shù)據(jù)系通識(shí)認(rèn)知,其他數(shù)據(jù)的出境一般不受監(jiān)管,除非存在外國(guó)司法或執(zhí)法等特定場(chǎng)景。《跨境新規(guī)》進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了在國(guó)際貿(mào)易、跨境運(yùn)輸、學(xué)術(shù)合作、跨國(guó)生產(chǎn)制造和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)出境,如果不包含個(gè)人信息或者重要數(shù)據(jù),則無(wú)需采取任何出境合規(guī)機(jī)制。
  • 不屬于自貿(mào)區(qū)負(fù)面清單:自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)(“自貿(mào)區(qū)”)在國(guó)家數(shù)據(jù)分類(lèi)分級(jí)保護(hù)制度的框架下,可自行制定區(qū)內(nèi)需要納入監(jiān)管范圍的數(shù)據(jù)清單(“負(fù)面清單”)。對(duì)于自貿(mào)區(qū)內(nèi)的數(shù)據(jù)處理者,如果出境的數(shù)據(jù)并未落入負(fù)面清單,則無(wú)需采取任何出境合規(guī)機(jī)制。
2. 收集地:是否在境外收集、產(chǎn)生個(gè)人信息?
  • 境外數(shù)據(jù)過(guò)境:如果擬出境的個(gè)人信息是在境外收集和產(chǎn)生,且在境內(nèi)處理過(guò)程中沒(méi)有引入境內(nèi)個(gè)人信息或重要數(shù)據(jù),則無(wú)需采取任何出境合規(guī)機(jī)制。
3. 合法性基礎(chǔ):是否滿(mǎn)足特定的合法性基礎(chǔ)(“場(chǎng)景豁免”)?
  • 為訂立、履行個(gè)人作為一方當(dāng)事人的合同,確需向境外提供個(gè)人信息,無(wú)需采取任何出境合規(guī)機(jī)制。《跨境新規(guī)》明示列舉了跨境購(gòu)物、跨境寄遞、跨境匯款、跨境支付、跨境開(kāi)戶(hù)、機(jī)票酒店預(yù)訂、簽證辦理、考試服務(wù)等典型場(chǎng)景。
  • 按照依法制定的勞動(dòng)規(guī)章制度和依法簽訂的集體合同實(shí)施跨境人力資源管理,確需向境外提供員工個(gè)人信息,無(wú)需采取任何出境合規(guī)機(jī)制。
    相較《征求意見(jiàn)稿》的“實(shí)施人力資源管理”,《跨境新規(guī)》強(qiáng)調(diào)該豁免場(chǎng)景僅適用于“實(shí)施跨境力資源管理”所必需的情形,意味著一般人力資源管理場(chǎng)景可能無(wú)法適用該豁免條件,對(duì)跨境的必要性提出了更高的要求,從而收縮了適用范圍。
  • 緊急情況下為保護(hù)自然人的生命健康和財(cái)產(chǎn)安全等,確需向境外提供個(gè)人信息,無(wú)需采取任何出境合規(guī)機(jī)制。
4. 數(shù)據(jù)量:當(dāng)年累計(jì)出境的一般個(gè)人信息是否不滿(mǎn)10萬(wàn)人?
  • 不滿(mǎn)10萬(wàn)人一般個(gè)人信息:關(guān)基運(yùn)營(yíng)者以外的數(shù)據(jù)處理者,自當(dāng)年1月1日起累計(jì)向境外提供的個(gè)人信息(不含敏感個(gè)人信息)如果不滿(mǎn)10萬(wàn)人(以自然人為單位去重后計(jì)算),則無(wú)需采取任何出境合規(guī)機(jī)制。就數(shù)據(jù)量的計(jì)算范圍,在計(jì)算10萬(wàn)人時(shí),無(wú)需納入上述已被豁免的個(gè)人信息。
(二)強(qiáng)制監(jiān)管的判斷:如果構(gòu)成特殊的主體、數(shù)據(jù)性質(zhì)或數(shù)據(jù)量,則數(shù)據(jù)出境應(yīng)當(dāng)適用安全評(píng)估。
1. 主體性質(zhì):是否構(gòu)成特殊主體?
  • 關(guān)基運(yùn)營(yíng)者:如果企業(yè)構(gòu)成關(guān)基運(yùn)營(yíng)者,向境外提供個(gè)人信息或重要數(shù)據(jù),且不符合前述豁免情形的,則應(yīng)申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估。
2. 數(shù)據(jù)性質(zhì):是否構(gòu)成特殊數(shù)據(jù)?
  • 官方認(rèn)定的重要數(shù)據(jù):如果出境的數(shù)據(jù)構(gòu)成重要數(shù)據(jù),則應(yīng)申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估。數(shù)據(jù)處理者有義務(wù)按相關(guān)規(guī)定識(shí)別、申報(bào)重要數(shù)據(jù),但僅有經(jīng)相關(guān)部門(mén)、地區(qū)告知或公開(kāi)發(fā)布的重要數(shù)據(jù)才需要申報(bào)安全評(píng)估。
    2024年3月15日,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 43697-2024《數(shù)據(jù)安全技術(shù)數(shù)據(jù)分類(lèi)分級(jí)規(guī)則》發(fā)布,其附錄G《重要數(shù)據(jù)識(shí)別指南》對(duì)重要數(shù)據(jù)的識(shí)別具有參考價(jià)值,但重要數(shù)據(jù)的最終認(rèn)定需以官方發(fā)布的重要數(shù)據(jù)目錄為準(zhǔn)。目前,天津等地區(qū)已經(jīng)公開(kāi)發(fā)布重要數(shù)據(jù)目錄。行業(yè)重要數(shù)據(jù)目錄未必會(huì)向社會(huì)公開(kāi),工信、能源、航空等行業(yè)目前均已存在行業(yè)內(nèi)部的重要數(shù)據(jù)目錄。
  • 敏感個(gè)人信息:對(duì)于出境敏感個(gè)人信息,如果當(dāng)年出境量累計(jì)達(dá)到1萬(wàn)人以上,則應(yīng)申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估;如果當(dāng)年出境量不到1萬(wàn)人,則應(yīng)訂立個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同或通過(guò)個(gè)人信息保護(hù)認(rèn)證。
    針對(duì)敏感個(gè)人信息的判定,各國(guó)監(jiān)管都在探索之路上美國(guó)最近發(fā)布的《關(guān)于防止受關(guān)注國(guó)家獲取美國(guó)人大量敏感個(gè)人數(shù)據(jù)和美國(guó)政府相關(guān)數(shù)據(jù)的行政命令》將人類(lèi)基因組數(shù)據(jù)、生物識(shí)別標(biāo)識(shí)符、精確地理位置數(shù)據(jù)、個(gè)人健康信息、個(gè)人財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、受覆蓋的個(gè)人識(shí)別符界定為敏感個(gè)人信息,仍較為寬泛。
    盡量細(xì)化敏感個(gè)人信息的類(lèi)型及定義,同時(shí)為不同類(lèi)型的敏感個(gè)人信息設(shè)置不同的觸發(fā)監(jiān)管的數(shù)量門(mén)檻,并明確數(shù)據(jù)脫敏的法律效果,對(duì)于各國(guó)而言皆為具有實(shí)際價(jià)值、但必定糾結(jié)的重要課題。中國(guó)監(jiān)管現(xiàn)狀如下
    ?敏感性質(zhì)判定:《個(gè)人信息保護(hù)法》規(guī)定的敏感個(gè)人信息包括:生物識(shí)別、宗教信仰、特定身份、醫(yī)療健康、金融賬戶(hù)、行蹤軌跡等信息,以及不滿(mǎn)十四周歲未成年人的個(gè)人信息。網(wǎng)信辦本次發(fā)布的《個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同備案指南(第二版)》重申需參考35273標(biāo)準(zhǔn)判斷出境敏感個(gè)人信息的類(lèi)型。35273標(biāo)準(zhǔn)中判定敏感個(gè)人信息的因素較為寬泛,監(jiān)管實(shí)踐的把握尺度亦類(lèi)似。
    ?數(shù)量門(mén)檻判定:敏感個(gè)人信息以1萬(wàn)人為限,劃分?jǐn)?shù)據(jù)出境安全評(píng)估、和標(biāo)準(zhǔn)合同或認(rèn)證;理論上即便出境1條敏感個(gè)人信息,亦需要采取出境合規(guī)機(jī)制。
    ?脫敏效果判定:若通過(guò)技術(shù)手段降低敏感個(gè)人信息的敏感程度,則脫敏后的敏感個(gè)人信息是否可以降級(jí)為個(gè)人信息?目前并無(wú)明確答案。科技發(fā)展導(dǎo)致脫敏后重新識(shí)別個(gè)人的能力不斷提升,料想各國(guó)監(jiān)管均難以輕易作出判斷。
3. 數(shù)據(jù)量:當(dāng)年是否累計(jì)出境100萬(wàn)人以上一般個(gè)人信息或1萬(wàn)人以上敏感個(gè)人信息?
  • 100萬(wàn)人以上一般個(gè)人信息:自當(dāng)年1月1日起累計(jì)向境外提供100萬(wàn)人以上個(gè)人信息(不含敏感個(gè)人信息),應(yīng)申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估。
  • 1萬(wàn)人以上敏感個(gè)人信息:自當(dāng)年1月1日起累計(jì)向境外提供1萬(wàn)人以上敏感個(gè)人信息,應(yīng)申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估。
    就數(shù)據(jù)量的計(jì)算范圍,在計(jì)算100萬(wàn)人或1萬(wàn)人時(shí),無(wú)需納入前述第一(一)部分第1-3項(xiàng)所述已被豁免的個(gè)人信息。
(三)出境合規(guī)機(jī)制的自由選擇:對(duì)于豁免監(jiān)管、強(qiáng)制監(jiān)管之外的數(shù)據(jù)出境,數(shù)據(jù)處理者可以自行選擇合適的出境合規(guī)機(jī)制。
1. 數(shù)據(jù)量:當(dāng)年是否累計(jì)出境10~100萬(wàn)人一般個(gè)人信息或不滿(mǎn)1萬(wàn)人敏感個(gè)人信息?
針對(duì)以下數(shù)據(jù)處理場(chǎng)景,關(guān)基運(yùn)營(yíng)者之外的數(shù)據(jù)處理者可以自行選擇合適的出境合規(guī)機(jī)制,包括訂立個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同或通過(guò)個(gè)人信息保護(hù)認(rèn)證。
  • 10~100萬(wàn)人一般個(gè)人信息:自當(dāng)年1月1日起累計(jì)向境外提供10萬(wàn)人以上、不滿(mǎn)100萬(wàn)人個(gè)人信息(不含敏感個(gè)人信息)。
  • 不滿(mǎn)1萬(wàn)人敏感個(gè)人信息:自當(dāng)年1月1日起累計(jì)向境外提供不滿(mǎn)1萬(wàn)人敏感個(gè)人信息。
    就數(shù)據(jù)量的計(jì)算范圍,在計(jì)算時(shí)無(wú)需納入前述第(一)部分第1-3項(xiàng)所述已被豁免監(jiān)管的個(gè)人信息。

二、案例分析:《跨境新規(guī)》的理解與應(yīng)用


對(duì)于《跨境新規(guī)》的上述規(guī)定,我們通過(guò)以下四個(gè)案例進(jìn)一步分析新規(guī)的具體應(yīng)用,以便企業(yè)參考。

(一)案例1:境外酒店預(yù)定場(chǎng)景 

案例事實(shí)概況:某酒店位于中國(guó)境外,通過(guò)官方網(wǎng)站及App等線(xiàn)上渠道,面向全球(包括中國(guó)境內(nèi))的顧客提供酒店相關(guān)服務(wù),涉及中國(guó)境內(nèi)顧客超過(guò)100萬(wàn)人。

1. 境外個(gè)人信息處理者是否需要采取出境合規(guī)機(jī)制?
根據(jù)《數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估申報(bào)指南(第二版)》《個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同備案指南(第二版)》,以下情形屬于數(shù)據(jù)出境行為:符合《個(gè)人信息保護(hù)法》第三條第二款(注:即域外管轄條款)情形,在境外處理境內(nèi)自然人個(gè)人信息等其他數(shù)據(jù)處理活動(dòng)。因此,即使在中國(guó)境內(nèi)沒(méi)有數(shù)據(jù)出境方,境外的個(gè)人信息處理者如果符合《個(gè)人信息保護(hù)法》的域外管轄條件,且直接從中國(guó)境內(nèi)用戶(hù)處收集個(gè)人信息、并傳輸至境外處理,則也需要采取出境合規(guī)機(jī)制,除非可以被豁免。
2. 境外酒店預(yù)定能否適用“履行個(gè)人合同所必需”的豁免?
《跨境新規(guī)》延續(xù)并完善了《征求意見(jiàn)稿》中的基于合法性基礎(chǔ)的“場(chǎng)景豁免”,其中包括:為訂立、履行個(gè)人作為一方當(dāng)事人的合同,如跨境購(gòu)物、跨境寄遞、跨境匯款、跨境支付、跨境開(kāi)戶(hù)、機(jī)票酒店預(yù)訂、簽證辦理、考試服務(wù)等,確需向境外提供個(gè)人信息,則無(wú)需采取任何出境合規(guī)機(jī)制。“為訂立、履行個(gè)人作為一方當(dāng)事人的合同所必需”是《個(gè)人信息保護(hù)法》已明確規(guī)定的合法性基礎(chǔ),而《跨境新規(guī)》進(jìn)一步列舉的典型場(chǎng)景均屬于客觀必要的場(chǎng)景,即,不跨境傳輸相應(yīng)的個(gè)人信息給境外服務(wù)提供方,則個(gè)人無(wú)法開(kāi)展相關(guān)跨境活動(dòng)。
本案例屬于酒店預(yù)訂場(chǎng)景,境外酒店可以為訂立、履行個(gè)人合同所必需而出境個(gè)人信息,無(wú)需采取任何出境合規(guī)機(jī)制。此外,根據(jù)《跨境新規(guī)》,場(chǎng)景豁免應(yīng)優(yōu)先適用。因此,盡管該境外酒店每年在境外收集和處理超過(guò)100萬(wàn)中國(guó)境內(nèi)個(gè)人的個(gè)人信息,但因其系跨境酒店預(yù)定所必需,該等個(gè)人信息可在數(shù)量計(jì)算中排除,不會(huì)觸發(fā)基于數(shù)據(jù)量的監(jiān)管,故無(wú)需采取任何出境合規(guī)機(jī)制。
(二)案例2:電子名片管理場(chǎng)景 
案例事實(shí)概況:某境外公司為境內(nèi)客戶(hù)提供電子名片管理產(chǎn)品,客戶(hù)可將其收集到的名片上傳至系統(tǒng),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別名片上的姓名、職稱(chēng)、電子郵箱、手機(jī)號(hào)等信息,方便客戶(hù)管理聯(lián)系人信息。該境外公司的服務(wù)器位于東南亞,客戶(hù)上傳名片信息時(shí)相關(guān)個(gè)人信息即出境。
1. 該公司的中國(guó)境內(nèi)客戶(hù)是否因使用該系統(tǒng)而需采取出境合規(guī)機(jī)制?
若境內(nèi)客戶(hù)本身并非關(guān)基運(yùn)營(yíng)者,通常情況下可就該場(chǎng)景豁免出境合規(guī)機(jī)制:
  • 數(shù)據(jù)性質(zhì):不涉及敏感個(gè)人信息出境。本案例中出境個(gè)人信息僅涉及名片上的姓名、職稱(chēng)、電子郵箱、手機(jī)號(hào)等非敏感個(gè)人信息,不會(huì)因敏感個(gè)人信息出境而觸發(fā)出境合規(guī)機(jī)制。
  • 數(shù)據(jù)量級(jí):所涉聯(lián)系人信息不滿(mǎn)10萬(wàn)人。通常情況下,商業(yè)伙伴聯(lián)系人的數(shù)量較為有限,即使大型公司,每年接觸10萬(wàn)人以上商業(yè)伙伴聯(lián)系人并將其信息上傳系統(tǒng)的可能性也比較低。因此,境內(nèi)客戶(hù)不會(huì)單純因?yàn)槭褂迷摼惩怆娮用芾懋a(chǎn)品而觸發(fā)出境合規(guī)機(jī)制。
(三)案例3:人工智能訓(xùn)練數(shù)據(jù)出境場(chǎng)景 
案例事實(shí)概況:某公司擬使用位于中國(guó)境外的算力基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行人工智能訓(xùn)練,需要向境外傳輸大規(guī)模訓(xùn)練數(shù)據(jù)。該公司注冊(cè)地不在任何自貿(mào)區(qū),但服務(wù)器部署于上海自貿(mào)區(qū)臨港新片區(qū)。
1. 該公司可否借助“自貿(mào)區(qū)負(fù)面清單”實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)合規(guī)出境?
有觀點(diǎn)認(rèn)為,適用自貿(mào)區(qū)負(fù)面清單的前提是該公司注冊(cè)于自貿(mào)區(qū);也有觀點(diǎn)認(rèn)為,公司在自貿(mào)區(qū)內(nèi)開(kāi)展數(shù)據(jù)出境活動(dòng),即可適用自貿(mào)區(qū)負(fù)面清單。本案例中,公司在自貿(mào)區(qū)內(nèi)僅有服務(wù)器、沒(méi)有實(shí)體,該公司在自貿(mào)區(qū)內(nèi)的數(shù)據(jù)出境活動(dòng)能否享受自貿(mào)區(qū)的優(yōu)惠政策,仍有一定的不確定性。
  • 跨境新規(guī):《跨境新規(guī)》規(guī)定,“自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)…可以自行制定區(qū)內(nèi)需要納入數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估、個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同、個(gè)人信息保護(hù)認(rèn)證管理范圍的數(shù)據(jù)清單”“自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)內(nèi)數(shù)據(jù)處理者向境外提供負(fù)面清單外的數(shù)據(jù),可以免予…”——“區(qū)內(nèi)”二字為新增,但僅從字面變化無(wú)法確定公司是否必須注冊(cè)于自貿(mào)區(qū)內(nèi)。
  • 地方實(shí)踐:上海自貿(mào)區(qū)和天津自貿(mào)區(qū)已就適用主體作出限定,但范圍有所不同。
    ?上海臨港:2024年2月,《中國(guó)(上海)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)臨港新片區(qū)數(shù)據(jù)跨境流動(dòng)分類(lèi)分級(jí)管理辦法(試行)》(“《上海辦法》”)發(fā)布,允許數(shù)據(jù)處理者根據(jù)本片區(qū)的重要數(shù)據(jù)目錄和一般數(shù)據(jù)清單對(duì)應(yīng)采取安全評(píng)估、登記備案等措施,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)出境合規(guī)。《上海辦法》的適用主體限于以下數(shù)據(jù)處理者:(1)在臨港新片區(qū)內(nèi)登記注冊(cè)的;或(2)在臨港新片區(qū)開(kāi)展數(shù)據(jù)跨境流動(dòng)相關(guān)活動(dòng)的。
    ?天津:2024年2月,《中國(guó)(天津)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)企業(yè)數(shù)據(jù)分類(lèi)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》(“《天津規(guī)范》”)發(fā)布,采用“定量與定性相結(jié)合”的方式將企業(yè)數(shù)據(jù)分為核心數(shù)據(jù)、重要數(shù)據(jù)、一般數(shù)據(jù)3個(gè)級(jí)別,并制定了重要數(shù)據(jù)的識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)和清單。《天津規(guī)范》的適用主體僅限于天津自貿(mào)區(qū)內(nèi)企業(yè)。
2. 借助“自貿(mào)區(qū)負(fù)面清單”是否可以實(shí)現(xiàn)大規(guī)模訓(xùn)練數(shù)據(jù)出境?
自貿(mào)區(qū)負(fù)面清單并非意味著監(jiān)管完全放寬,通過(guò)該機(jī)制實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)出境仍存在一些制約:
  • 清單審批流程嚴(yán)格:根據(jù)《跨境新規(guī)》,負(fù)面清單須經(jīng)省級(jí)網(wǎng)絡(luò)安全和信息化委員會(huì)批準(zhǔn),并報(bào)國(guó)家網(wǎng)信部門(mén)、國(guó)家數(shù)據(jù)管理部門(mén)備案。一方面,這意味著最終出臺(tái)的負(fù)面清單具備較強(qiáng)的權(quán)威性,但另一方面,這也可能會(huì)限制自貿(mào)區(qū)在負(fù)面清單制定上的自主權(quán)。
  • 受限于分類(lèi)分級(jí)框架:相較于《征求意見(jiàn)稿》,《跨境新規(guī)》強(qiáng)調(diào)負(fù)面清單須在國(guó)家數(shù)據(jù)分類(lèi)分級(jí)保護(hù)制度框架下制定。一方面,站位國(guó)家安全和公共安全的重要數(shù)據(jù)大概率仍會(huì)落入“負(fù)面清單”從而適用安全評(píng)估。另一方面,涉及個(gè)體權(quán)益保護(hù)的敏感個(gè)人信息能否在“負(fù)面清單”得到降級(jí)甚至豁免,仍有待觀察。
    在特定語(yǔ)境下,重要數(shù)據(jù)和個(gè)人信息亦可能發(fā)生內(nèi)涵交叉。例如,《天津規(guī)范》將“企業(yè)掌握的1000萬(wàn)人以上個(gè)人信息”“100萬(wàn)人以上個(gè)人敏感信息”“10萬(wàn)人以上且包含個(gè)人銀行賬戶(hù)、個(gè)人保險(xiǎn)賬戶(hù)、個(gè)人注冊(cè)賬戶(hù)、個(gè)人診療數(shù)據(jù)等的個(gè)人敏感信息”均識(shí)別為重要數(shù)據(jù)。
  • 落地時(shí)間并不確定:目前僅天津自貿(mào)區(qū)、上海自貿(mào)區(qū)在負(fù)面清單制定上動(dòng)作較快,但負(fù)面清單機(jī)制何時(shí)才能切實(shí)落地并在實(shí)踐中成熟運(yùn)作,面臨一定不確定性。
本案例中,人工智能研發(fā)需要海量訓(xùn)練數(shù)據(jù),必然涉及大量數(shù)據(jù)出境。如果其中涉及重要數(shù)據(jù),則即使通過(guò)自貿(mào)區(qū)仍然難以突破國(guó)家數(shù)據(jù)分類(lèi)分級(jí)框架。如果涉及大量個(gè)人信息,則亦有可能落入重要數(shù)據(jù)的范疇。如何對(duì)待上述范圍外的個(gè)人信息出境,將是衡量自貿(mào)區(qū)負(fù)面清單含金量的重要標(biāo)準(zhǔn),解決方法亦如前文所述:盡量細(xì)化敏感個(gè)人信息的類(lèi)型及定義,同時(shí)為不同類(lèi)型的敏感個(gè)人信息設(shè)置不同的、觸發(fā)監(jiān)管的數(shù)量門(mén)檻,并明確數(shù)據(jù)脫敏的法律效果。
(四)案例4:跨國(guó)公司人力資源管理場(chǎng)景 
案例事實(shí)概況:某跨國(guó)公司的中國(guó)境內(nèi)子公司統(tǒng)一使用全球總部的人力資源系統(tǒng)處理中國(guó)境內(nèi)員工、求職者的個(gè)人信息,從而出境人力資源相關(guān)個(gè)人信息,其中涉及員工的身份證號(hào)、銀行卡號(hào)等敏感個(gè)人信息。
1. 出境員工個(gè)人信息能否適用“跨境人力資源管理”的豁免?
《跨境新規(guī)》規(guī)定,“按照依法制定的勞動(dòng)規(guī)章制度和依法簽訂的集體合同實(shí)施跨境人力資源管理,確需向境外提供員工個(gè)人信息的”,無(wú)需采取任何出境合規(guī)機(jī)制。相較于求職者,已經(jīng)入職跨國(guó)公司的員工顯然對(duì)于其個(gè)人信息出境至全球總部具備更為明確的預(yù)期,人力資源統(tǒng)一管理亦為跨國(guó)公司運(yùn)作機(jī)制的應(yīng)有之義。
本案例需關(guān)注以下兩方面的制約因素,實(shí)踐中的監(jiān)管態(tài)度將決定該豁免場(chǎng)景的適用范圍
  • 程序要件:《跨境新規(guī)》依然強(qiáng)調(diào)人力資源管理的依據(jù)為依法制定的勞動(dòng)規(guī)章制度和依法簽訂的集體合同。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》,直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度需要依法履行平等協(xié)商和公示程序,而集體合同需要依法履行平等協(xié)商和報(bào)送程序。實(shí)踐中,訂立集體合同的情況很少,若嚴(yán)格要求同時(shí)具備勞動(dòng)規(guī)章制度和集體合同,必將對(duì)多數(shù)公司適用該豁免場(chǎng)景形成阻礙。
  • 必要性限制:《跨境新規(guī)》依然強(qiáng)調(diào)出境員工個(gè)人信息的必要性,并將《征求意見(jiàn)稿》中的“人力資源管理所必需”改為“跨境人力資源管理所必需”。如果將其嚴(yán)格解釋為個(gè)人信息不跨境即客觀無(wú)法實(shí)現(xiàn)人力資源管理(例如,外企招聘CEO,需出境個(gè)人簡(jiǎn)歷并由總部面試候選人),則將極大限制該豁免場(chǎng)景的適用性。
此外,在員工個(gè)人信息出境場(chǎng)景中,涉及身份證號(hào)、銀行卡號(hào)等敏感個(gè)人信息出境的情況較為常見(jiàn)。若無(wú)法滿(mǎn)足該豁免場(chǎng)景的程序要件和必要性,則需要納入敏感個(gè)人信息的出境數(shù)量計(jì)算。即使出境1名員工的敏感個(gè)人信息,也需要訂立標(biāo)準(zhǔn)合同或通過(guò)個(gè)人信息保護(hù)認(rèn)證;如果結(jié)合員工之外的出境場(chǎng)景,當(dāng)年累計(jì)出境敏感個(gè)人信息達(dá)到1萬(wàn)人,還應(yīng)申報(bào)安全評(píng)估。
2. 出境求職者個(gè)人信息能否適用“訂立個(gè)人合同所必需”的豁免?
《跨境新規(guī)》關(guān)于“跨境人力資源管理”的豁免場(chǎng)景僅適用于員工,不包括求職者。公司收集、出境求職者個(gè)人信息的目的為招聘員工,可以考慮適用“訂立個(gè)人合同所必需”的豁免場(chǎng)景。
本案例中,即使求職者應(yīng)聘境內(nèi)公司的職位,在某些情況下,公司如果不出境個(gè)人信息確實(shí)難以完成招聘流程,例如:對(duì)于通過(guò)業(yè)務(wù)考核的求職者,全球總部為滿(mǎn)足監(jiān)管或內(nèi)控要求而需對(duì)求職者進(jìn)行合規(guī)審查、背景調(diào)查,尤其是強(qiáng)監(jiān)管行業(yè)的從業(yè)人員;對(duì)于應(yīng)聘高級(jí)職位的求職者,全球總部需要直接對(duì)其進(jìn)行考核。但是,在初步遴選階段、或普通職位應(yīng)聘場(chǎng)景,出境求職者個(gè)人信息的必要性論證則存在不確定性,有可能無(wú)法適用豁免情形。



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