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2022-06-21

并購交易實務(wù)之 – 并購中的員工安置及其他勞動法問題(上)

作者: 吳瓊 唐江山 吳瑕

在并購交易中,員工的妥善處理和安置,對交易的順利完成和業(yè)務(wù)的后續(xù)發(fā)展都至關(guān)重要。

在股權(quán)并購交易中,買方對目標(biāo)公司的收購,往往意味著對目標(biāo)公司員工勞動關(guān)系、過往用工風(fēng)險與責(zé)任的全盤接收和繼受。在資產(chǎn)并購交易類中,伴隨著目標(biāo)公司資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移,往往會發(fā)生目標(biāo)公司員工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移。無論是股權(quán)并購交易還是資產(chǎn)并購交易,都有可能伴隨著公司業(yè)務(wù)方向、管理模式和用工需求的變化,進(jìn)而導(dǎo)致主動性的勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移或減員(合稱“員工安置”)。對于買方,提前確定員工處理和安置的目標(biāo)與方案,計算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等安置成本,并在交易文件中明確成本分擔(dān)方式和交易各方的權(quán)利義務(wù),是并購交易中的重要工作內(nèi)容。

另外,在并購交易中,買方有必要通過盡職調(diào)查,對目標(biāo)公司勞動用工的現(xiàn)狀與歷史情況進(jìn)行全面摸底,對勞動合規(guī)風(fēng)險進(jìn)行識別與測算,將此納入評估交易可行性、確定交易結(jié)構(gòu)和價格的整體考量,并在交易文件中設(shè)計相應(yīng)的保護(hù)機(jī)制。在并購交易完成后,買方可能實施必要的合規(guī)改進(jìn)計劃,以及員工崗位、薪酬、管理模式等方面的調(diào)整(例如勞動合同和規(guī)章制度的完善、福利政策的變化等)。買方還需要考慮,在并購過程中及完成后,如何確保員工安置的操作過程合法合規(guī),如何最大程度取得員工的配合,減少員工端的摩擦和損耗,保持和激發(fā)員工對企業(yè)的忠誠度和積極性,以確保所收購業(yè)務(wù)的平順過渡和穩(wěn)定發(fā)展。

我們將分為上下兩篇來探討并購交易中常見的員工問題:上篇集中探討員工安置涉及的勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移、解除等法律問題,下篇探討并購交易中的勞動領(lǐng)域盡職調(diào)查、合規(guī)風(fēng)險評估與責(zé)任切分、交易后的員工管理體系調(diào)整等其他問題。




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并購交易中員工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移

1.1并購交易中員工勞動關(guān)系發(fā)生轉(zhuǎn)移的常見情形

并購交易區(qū)分股權(quán)并購與資產(chǎn)并購。資產(chǎn)并購中往往伴隨著員工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移。

股權(quán)并購有可能不涉及員工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移。根據(jù)《勞動合同法》第三十三條和三十四條的規(guī)定,用人單位變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項,不影響勞動合同的履行;用人單位發(fā)生合并或者分立等情況,原勞動合同繼續(xù)有效,勞動合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的用人單位繼續(xù)履行。因此,目標(biāo)公司的股東變更,原則上并不影響目標(biāo)公司與員工之間的勞動合同的履行。但是,如果股權(quán)交易之前或之后,還涉及關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的業(yè)務(wù)重組、剝離等,也有可能涉及員工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移。

綜上,并購中員工勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移的情形可能包括:

(1)資產(chǎn)并購交易中,賣方員工伴隨資產(chǎn)一并轉(zhuǎn)入買方公司;

(2)股權(quán)并購交易中,在交易完成前進(jìn)行業(yè)務(wù)重組,賣方其他關(guān)聯(lián)主體的相關(guān)員工轉(zhuǎn)入至目標(biāo)公司,納入并購范圍;

(3)股權(quán)并購交易中,在交易完成前進(jìn)行業(yè)務(wù)剝離,目標(biāo)公司的部分員工轉(zhuǎn)出至賣方其他關(guān)聯(lián)主體,不納入并購范圍;

(4)股權(quán)并購交易后,買方內(nèi)部進(jìn)行重組,目標(biāo)公司的特定員工轉(zhuǎn)移至買方的其他關(guān)聯(lián)主體。

需要注意的是,無論上述哪種轉(zhuǎn)移情形,都有可能涉及到為并購交易專門新設(shè)公司實體(例如出于買方避免承擔(dān)目標(biāo)公司潛在歷史責(zé)任的考慮,或新設(shè)主體更易于后續(xù)進(jìn)行重組或出售的考慮)并接收員工的情況。在此情況下,員工勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移前,需要完成設(shè)立接收主體、開立銀行賬戶和社保賬戶、準(zhǔn)備好內(nèi)部工資發(fā)放系統(tǒng)和人力團(tuán)隊等工作,以確保轉(zhuǎn)移當(dāng)月員工的發(fā)薪和社保繳納能夠順利銜接。

1.2勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移的基本法律規(guī)則

以員工同意為原則:在中國法下,員工的勞動關(guān)系并不會“自動”隨著資產(chǎn)或業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)移而發(fā)生轉(zhuǎn)移。所謂勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移,實質(zhì)上是解除與原用人單位的勞動關(guān)系、與新的用人單位建立勞動關(guān)系的過程,需要符合關(guān)于勞動關(guān)系解除的基本規(guī)則。勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移相較于勞動關(guān)系解除的特殊之處在于,勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移通常是基于公司間的整體安排(而不是個人原因),且基于員工的同意(即以協(xié)商一致作為員工與原用人單位的勞動關(guān)系的解除路徑,而不是以用人單位單方解除或員工單方辭職作為解除路徑)。

員工不同意轉(zhuǎn)移意味著什么:如果員工不同意將勞動關(guān)系的主體變更為新的用人單位,則新的用人單位將無法強(qiáng)制與其建立勞動關(guān)系,其與原用人單位的勞動合同會繼續(xù)處于有效存續(xù)的狀態(tài)。在此情況下,原用人單位是否有權(quán)對其勞動合同的內(nèi)容進(jìn)行變更(例如調(diào)整工作崗位),甚至單方解除勞動合同,取決于是否存在和滿足法律上關(guān)于調(diào)崗和單方解除勞動關(guān)系的情形和條件。例如,是否存在《勞動合同法》第四十條規(guī)定的“客觀情況發(fā)生重大變化”的條件、第四十一條規(guī)定的“經(jīng)濟(jì)性裁員”的條件或第三十九條規(guī)定的員工存在過錯的特殊情形。

1.3工作年限/司齡:繼承或支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)陌才?/span>

如上所述,勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移的實質(zhì)是解除原勞動關(guān)系,建立新勞動關(guān)系。在公司主動提出的協(xié)商一致解除勞動合同的情況下,根據(jù)《勞動合同法》第四十六條第(二)項的規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。法定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償是按勞動者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付(受限于基數(shù)和年限的上限、2008年前后分段計算等具體規(guī)則)。

與員工在原用人單位的工作年限/司齡相關(guān),該等支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的義務(wù)存在特別規(guī)定:

《勞動合同法實施條例》第十條規(guī)定:“勞動者非因本人原因從原用人單位被安排到新用人單位工作的,勞動者在原用人單位的工作年限合并計算為新用人單位的工作年限。原用人單位已經(jīng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模掠萌藛挝辉谝婪ń獬⒔K止勞動合同計算支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)墓ぷ髂晗迺r,不再計算勞動者在原用人單位的工作年限。”

《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律問題的解釋(一)》第四十六條第五條進(jìn)一步規(guī)定:“勞動者非因本人原因從原用人單位被安排到新用人單位工作,原用人單位未支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,勞動者依照勞動合同法第三十八條規(guī)定與新用人單位解除勞動合同,或者新用人單位向勞動者提出解除、終止勞動合同,在計算支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償金的工作年限時,勞動者請求把在原用人單位的工作年限合并計算為新用人單位工作年限的,人民法院應(yīng)予支持。用人單位符合下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定屬于“勞動者非因本人原因從原用人單位被安排到新用人單位工作”:(一)勞動者仍在原工作場所、工作崗位工作,勞動合同主體由原用人單位變更為新用人單位;(二)用人單位以組織委派或任命形式對勞動者進(jìn)行工作調(diào)動;(三)因用人單位合并、分立等原因?qū)е聞趧诱吖ぷ髡{(diào)動;(四)用人單位及其關(guān)聯(lián)企業(yè)與勞動者輪流訂立勞動合同;(五)其他合理情形。”

并購交易中的員工轉(zhuǎn)移,通常屬于上述“勞動者非因本人原因從原用人單位被安排到新用人單位工作”的情形。基于上述規(guī)則,可以通過合并計算工作年限的方式,來替代原用人單位在轉(zhuǎn)移時支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的法定義務(wù)。因此在實踐中,并購交易中的員工轉(zhuǎn)移通常有以下方案:

方案一:支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。在勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移時,原公司直接支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(即買斷司齡),新公司不再繼承原司齡(原工作年限不再合并計算為新用人單位的工作年限);或

● 方案二:繼承司齡。在勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移時,原公司不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,新公司繼承原司齡(即勞動者在原用人單位的工作年限合并計算為新用人單位的工作年限)。在未來新公司與員工解除勞動合同時,如果屬于需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)那樾危瑒t新公司計算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)墓ぷ髂晗藜劝鹿镜乃君g也包含原公司的司齡。

從并購成本角度,方案二相當(dāng)于將當(dāng)下實然性的成本轉(zhuǎn)化為一種未來或然性的成本,未來員工從新用人單位離職不一定是基于需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的情形;同時,方案二將原用人單位的成本(對應(yīng)原有司齡)轉(zhuǎn)嫁給了新用人單位。作為并購交易中的一個事項,買賣雙方需提前協(xié)商確定,是在交割之前還是之后完成勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移,是采取繼承還是買斷司齡的方案,相關(guān)成本由哪一方承擔(dān),以及具體的承擔(dān)方式和金額等內(nèi)容。

當(dāng)然,交易雙方在處理員工司齡時,除了考慮成本分擔(dān),也需作為整體轉(zhuǎn)移方案的一部分取得員工的同意,相關(guān)安排通常需要在勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移的相關(guān)協(xié)議中予以明確約定。

此外,對于股權(quán)并購交易中不涉及勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移或解除的情況,即在僅涉及目標(biāo)公司股東變化的情況下,實踐中也有可能出現(xiàn)員工主動要求公司“買斷”此前的工作年限、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的訴求。就該等訴求,如上所述,根據(jù)《勞動合同法》第三十三條和第三十四條的規(guī)定,目標(biāo)公司變更股東或發(fā)生合并、分立等情況,勞動合同均應(yīng)繼續(xù)履行,因此并不涉及司齡買斷或者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的問題。但在實踐中,為了維持企業(yè)控股權(quán)變更過程中員工的穩(wěn)定性,或者是目標(biāo)公司所在集團(tuán)過往或當(dāng)?shù)仄渌髽I(yè)存在類似操作的情況下,交易各方也可能會合理考慮并滿足員工的相關(guān)訴求。

1.4如何在勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移中取得員工同意

在涉及勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移的交易中,如何能盡量取得員工的同意,提升員工的轉(zhuǎn)移意愿,或者說提高批量轉(zhuǎn)移的“簽約率”,是非常重要的問題。

一般而言,交易各方會考慮采取必要的激勵手段,促使員工同意轉(zhuǎn)移,例如盡量控制方案本身給員工帶來的不利影響、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償/繼承司齡、針對全體人員的簽約獎/速簽獎、針對關(guān)鍵員工的留用獎/項目績效獎、新公司的平臺吸引力和職業(yè)發(fā)展承諾、薪酬福利水平的提升或承諾等。

有的時候,交易方也會考慮對拒絕轉(zhuǎn)移的個別員工采取必要且合法的保障措施,比如在滿足法定條件下的單方調(diào)崗或解除方案。該等保障措施的目的并非是擺脫不配合轉(zhuǎn)移的員工(除非公司在轉(zhuǎn)移計劃之外另有減員計劃),而是施加反向激勵、促使員工在利弊權(quán)衡之后同意轉(zhuǎn)移。需要注意的是,保障措施的使用除了受到合法性的嚴(yán)格限制外,還需要考慮必要性和匹配度,應(yīng)該在適當(dāng)范圍內(nèi)謹(jǐn)慎采取。

1.5勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移中的重點(diǎn)關(guān)注事項

在勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移的處理過程中,我們建議交易各方關(guān)注如下事項,做到合法合規(guī),并降低出現(xiàn)員工爭議的風(fēng)險:

(1)協(xié)議形式:并購中的勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移,通常會采取“勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移協(xié)議+新勞動合同”的形式。勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移協(xié)議一般由新舊用人單位和員工三方簽訂,新的勞動合同由新用人單位和員工簽訂。

(2)協(xié)議內(nèi)容:勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移協(xié)議中,通常需明確原勞動關(guān)系于某日解除、繼承工作年限/支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)姆桨浮⑿掠萌藛挝慌c員工將簽訂勞動合同等內(nèi)容。新的勞動合同通常會遵循新用人單位的勞動合同模板。

(3)生效時點(diǎn):勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移協(xié)議中約定的原勞動合同的解除時點(diǎn),與新勞動合同的生效時點(diǎn),通常需無縫銜接。

(4)原勞動關(guān)系下員工訴求的處理:從轉(zhuǎn)出方的角度,通常會要求在勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移協(xié)議中包含免責(zé)條款,要求員工確認(rèn)對原公司沒有待決爭議和訴求,并明確轉(zhuǎn)移后再發(fā)生的任何爭議或責(zé)任與轉(zhuǎn)出方無關(guān)。從接收方的角度,也可以要求明確,員工在原單位期間發(fā)生的任何訴求或責(zé)任,均由原單位承擔(dān),與新單位無關(guān)。如果雙方已知存在某些員工責(zé)任和爭議,建議在轉(zhuǎn)移前進(jìn)行評估和測算、明確責(zé)任承擔(dān)方式,以避免形成轉(zhuǎn)移的阻力或后續(xù)的潛在爭議。

(5)司齡是否繼承:詳見1.3。

(6)勞動合同次數(shù)是否繼承:鑒于勞動法下有兩次以上固定期限勞動合同后再續(xù)簽需簽訂無固定期限勞動合同的要求,各方應(yīng)考慮在轉(zhuǎn)移后是否繼承在轉(zhuǎn)移前的勞動合同次數(shù),并在新勞動合同的期限設(shè)定上予以體現(xiàn)。

(7)新勞動合同的期限:如選擇繼承原單位的勞動合同次數(shù),則新勞動合同的期限通常會約定為(1)原勞動合同未履行完的剩余期限(可明確約定本次轉(zhuǎn)移不構(gòu)成一次續(xù)簽),或(2)按新單位的慣例開始一個新的完整期限(例如兩年期或三年期的合同,可能構(gòu)成一次續(xù)簽)。

(8)競業(yè)限制的處理:對于與原單位簽訂了競業(yè)限制協(xié)議/條款的員工,建議在勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移協(xié)議中明確,(1)與新單位建立勞動關(guān)系不視為對原單位的競業(yè)限制義務(wù)的違反,(2)與原單位的競業(yè)條款是否仍繼續(xù)有效。員工轉(zhuǎn)移后即屬于從原公司離職,假設(shè)在競業(yè)期限內(nèi)又加入了新公司之外的第三方公司,如該等第三方公司與原公司存在競爭,原公司是否仍希望保留追究其違約責(zé)任的權(quán)利。新單位也可以考慮是否與重要員工簽訂新的競業(yè)限制協(xié)議/條款。

2
并購交易中員工勞動關(guān)系的解除

并購交易有可能伴隨著公司業(yè)務(wù)方向、管理模式和用工需求的調(diào)整,進(jìn)而導(dǎo)致主動的減員或增員。如何平穩(wěn)、合規(guī)地實現(xiàn)員工勞動關(guān)系的解除,對于目標(biāo)公司與買方而言是一項較大的挑戰(zhàn)。

2.1勞動關(guān)系解除的基本法律規(guī)則

在中國法下,勞動合同的解除(特別是用人單位單方解除勞動合同的權(quán)利)受到嚴(yán)格的限制,需要滿足特定的實體條件和程序要求。

在現(xiàn)行國家層面勞動法律法規(guī)下,勞動合同解除和終止的合法情形,以及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和通知期的要求,可概括如下表:

4.jpg

2.2并購交易中的勞動合同解除路徑

并購交易中確定員工解除方案,需要重點(diǎn)考慮解除路徑和解除成本兩方面的問題。

在解除路徑上,考慮到單方解除行為所固有的法律風(fēng)險,實踐中通常是采取協(xié)商一致解除路徑與合法的單方解除路徑相配套的綜合方案,比如上述《勞動合同法》第四十條第三項下客觀情況重大變化路徑,第四十一條下經(jīng)濟(jì)性裁員,或第四十四條下的企業(yè)解散注銷路徑,輔之以適用于個別員工的其他單方解除路徑(例如合同到期不續(xù)簽等)。針對單方解除路徑,在確保合規(guī)性的同時,交易方必須提前評估相關(guān)路徑在當(dāng)?shù)氐牟脤徔趶剑捌渑c并購交易背景的匹配程度,判斷單方解除權(quán)的可行性。交易方可以在此基礎(chǔ)上考慮提供法定標(biāo)準(zhǔn)之上的額外補(bǔ)償或其他待遇,以最大范圍內(nèi)實現(xiàn)《勞動合同法》第三十六條下的雙方協(xié)商一致解除,控制法律與操作風(fēng)險,在合法合規(guī)基礎(chǔ)上實現(xiàn)成功和平穩(wěn)的員工安置。

2.3勞動合同解除成本

在單方解除路徑下,則根據(jù)前表所示,是否有法定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償要求取決于具體的解除情形。法定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償是根據(jù)勞動者在本單位工作的年限,以每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付(通常表述為“N”,受限于基數(shù)和年限的上限、2008年前后分段計算等具體規(guī)則)。對于有法定通知期要求的情形,可以額外支付勞動者一個月工資代替通知期,因此形成通常所說的“N+1”。如果單方解除行為被裁審機(jī)構(gòu)認(rèn)定為違法解除,則員工有權(quán)主張按照法定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍支付賠償金(即通常所說的“2N”)。

在協(xié)商一致解除路徑下,補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)取決于雙方的協(xié)商,通常會適當(dāng)高于法定的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)。補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)可結(jié)合員工意愿、金額的激勵力度、交易成本預(yù)算、公司或所在集團(tuán)過往操作情況、當(dāng)?shù)仄渌髽I(yè)操作情況等因素綜合確定。

無論在何種解除路徑下,除經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償外,原用人單位還需考慮是否存在欠付員工的其他款項/利益,這些款項并不是因安置行為所產(chǎn)生的,而是因勞動關(guān)系的存續(xù)歷史所產(chǎn)生的,例如未休年休假工資的計算、五險一金的補(bǔ)繳、個稅的計算與代扣代繳、股權(quán)激勵的提前兌現(xiàn)與行權(quán)等等。

2.4勞動關(guān)系解除中的重點(diǎn)關(guān)注事項

在勞動關(guān)系解除的處理過程中,交易各方還應(yīng)關(guān)注如下事項,確保過程的合規(guī)性,并降低出現(xiàn)員工爭議甚至群體事件的風(fēng)險:

(1)文件形式:協(xié)商一致解除需簽訂勞動合同解除協(xié)議,需要重點(diǎn)約定的條款包括款項結(jié)算、免責(zé)確認(rèn)、離職后義務(wù)等;單方解除需出具解除通知文件,具體內(nèi)容取決于不同的解除路徑。

(2)競業(yè)限制的處理:對于簽訂過競業(yè)限制協(xié)議/條款的員工,交易方可以根據(jù)商業(yè)需要考慮是否執(zhí)行或解除。如果目標(biāo)公司業(yè)務(wù)線出售后不再涉及相關(guān)業(yè)務(wù)的競爭問題,則可以考慮解除員工的競業(yè)限制,亦無需支付競業(yè)限制補(bǔ)償金,除非買方基于競業(yè)顧慮而要求執(zhí)行。

(3)什么情況下需要工會參與:用人單位單方解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會。經(jīng)濟(jì)性裁員的解除路徑,需要聽取工會意見。我們建議交易方就涉及員工解除的事項與工會保持及時和密切的溝通,以確保項目的合規(guī)性,保障與員工溝通的通暢。

(4)什么情況下需要職工代表大會參與:根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》、《企業(yè)國有資產(chǎn)交易監(jiān)督管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,國有企業(yè)的合并、分立、改制、解散、申請破產(chǎn)等重大事項,應(yīng)當(dāng)聽取企業(yè)工會的意見,并通過職工代表大會或者其他形式聽取職工的意見和建議;企業(yè)改制、企業(yè)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓,涉及安置企業(yè)職工的,應(yīng)當(dāng)制定職工安置方案,并經(jīng)職工代表大會或者職工大會審議通過。

(5)什么情況下需要勞動行政部門參與:在法律上,經(jīng)濟(jì)性裁員需向勞動行政部門報告。我們建議,交易方應(yīng)盡量與當(dāng)?shù)貏趧有姓块T提前溝通,特別是在預(yù)期操作難度較高的情況下,以避免出現(xiàn)群體性事件或極端個體性事件;或者在出現(xiàn)相關(guān)事件時,由當(dāng)?shù)貏趧有姓块T第一時間參與并提供指導(dǎo)和處理。

3
并購交易中員工安置的工作步驟與文件處理

3.1員工安置的工作步驟

(1)盡職調(diào)查并獲取目標(biāo)公司的員工詳細(xì)情況

在并購交易中,買方有必要通過盡職調(diào)查,對目標(biāo)公司勞動用工的現(xiàn)狀與歷史情況進(jìn)行全面摸底,對合規(guī)風(fēng)險進(jìn)行識別與測算,將此納入評估交易可行性、確定交易結(jié)構(gòu)和價格的整體考量。同時,盡職調(diào)查也是買方識別和判斷員工處理需求、設(shè)計員工安置方案的重要基礎(chǔ)。

勞動領(lǐng)域的盡職調(diào)查范圍通常包括目標(biāo)公司雇傭人員的相關(guān)信息(比如員工人數(shù)、人員基本信息、部門與崗位、工資范圍與組成、工作年限、勞動合同次數(shù)、特殊保護(hù)人群等)、目標(biāo)公司用工形式(常見的用工形式如勞動關(guān)系、勞務(wù)派遣關(guān)系、外包關(guān)系、個人服務(wù)關(guān)系等)與履行情況、目標(biāo)公司的薪酬福利水平、目標(biāo)公司過往用工的合規(guī)性、潛在法律風(fēng)險與后續(xù)可能承擔(dān)的法律責(zé)任等。

考慮到盡職調(diào)查中可能涉及到員工個人信息甚至敏感信息的處理,交易各方應(yīng)注意確保該過程符合個人信息保護(hù)與數(shù)據(jù)合規(guī)相關(guān)要求。

(2)識別和判斷員工處理需求

買方基于商業(yè)計劃及盡職調(diào)查情況,得以確定交易的具體結(jié)構(gòu),進(jìn)而識別和判斷員工處理需求。例如,需要保留、轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出的人員范圍、采取何種轉(zhuǎn)移方式、員工接收主體的選擇、員工安置目標(biāo)等。

(3)確定員工安置路徑和安置方案

在明確目標(biāo)公司的人員情況并確認(rèn)員工處理需求后,交易方將共同擬定員工安置的路徑,以及更為具體的安置方案。

如前所述,在確定員工安置方案的過程中,首先需要在合法合規(guī)的基礎(chǔ)上評估勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移或解除的可行性,選擇合規(guī)且可行的轉(zhuǎn)移或解除路徑,并具體地處理若干具體問題,包括:(1)確定提供的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)幕鶖?shù)與年限;(2)司齡的處理方案;(3)處置特殊情形員工的特殊待遇;(4)員工轉(zhuǎn)移或解除的激勵方式和政策;(5)重要員工的留任獎金方案等等。通常交易方的項目主導(dǎo)人員、法律顧問、人力部門等需要通力協(xié)作,斟酌方案利弊,盡可能細(xì)化方案內(nèi)容,甚至為每位員工定制化處理方案。

(4)執(zhí)行員工安置方案

在安置方案的執(zhí)行階段,需要重點(diǎn)關(guān)注:(1)整體操作步驟和時間表,以及與并購交易整體安排的銜接;(2)與各部門及員工的溝通口徑;(3)部門間在項目中的分工、協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌,突發(fā)事件的緊急協(xié)作;(4)突發(fā)問題的應(yīng)對,包括恐嚇行為、破壞行為、媒體披露、投訴上訪、突發(fā)疾病等個體性事件,以及罷工怠工、威脅傷害、集體性事件等等。在執(zhí)行過程中,不排除出現(xiàn)特別情形,需要交易方在極短時間內(nèi)調(diào)整原始方案,以解決實操中出現(xiàn)的問題。

3.2并購交易文件中對員工安置的處理

在并購交易的法律文件中,慣常涉及勞動合規(guī)的陳述保證、關(guān)鍵員工留任、勞動責(zé)任的賠償條款等,如果交易涉及員工安置,交易文件中亦需要予以明確約定。交易各方因員工安置問題出現(xiàn)糾紛,往往是交易文件缺少相關(guān)約定或約定不清導(dǎo)致的。

我們建議,交易各方在交易文件中關(guān)注如下涉及員工安置的條款:

(1)交易涉及的員工范圍:很多時候,交易文件中并未對交易涉及的員工范圍(即買方計劃留任的員工范圍)作出明確,這可能給后續(xù)交易執(zhí)行帶來分歧或爭議。有時賣方可能在交割前單方將個別員工轉(zhuǎn)移至目標(biāo)公司之外的關(guān)聯(lián)主體,或者將其關(guān)聯(lián)主體的人員轉(zhuǎn)至目標(biāo)公司,而買方并不希望該種轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入的情況發(fā)生,但在交易文件并未對員工范圍作出明確約定的情況下,該等情形難以通過交易文件得到保護(hù)。因此,建議交易各方在交易文件中對員工范圍進(jìn)行劃定,或?qū)T工轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入的行為進(jìn)行限制。

(2)員工安置的方案內(nèi)容:在交易各方對員工安置方案達(dá)成一致的情況下,應(yīng)盡可能地將方案內(nèi)容落實在交易文件中,作為交易文件中的具體條款,或者作為具有法律約束力的重組方案中的一部分。員工安置方案的條款應(yīng)考慮至少包括涉及員工名單、安置路徑、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠嬎惴绞健⑺君g的處理、交易各方的主導(dǎo)和配合義務(wù)等等。

(3)安置行為的完成時點(diǎn):員工安置在并購?fù)瓿芍盎蛑筮M(jìn)行,是交易各方需要重點(diǎn)考慮的問題。買方往往希望能夠?qū)T工處理得到滿意的解決作為其交割條件,但鑒于受制于員工的配合因素,從賣方接受度、交易時間表管理等角度常常難以實現(xiàn)。完成員工安置但交割未能完成也是賣方擔(dān)心的主要問題之一。即便員工安置行為在交割前進(jìn)行,賣方也希望在其他具有實質(zhì)不確定性的交割條件(如某項政府審批)完成后,再推進(jìn)相關(guān)安置。

(4)安置成本的承擔(dān):員工安置的成本可能較大,由誰來承擔(dān)是重要的商業(yè)決策事項。成本分擔(dān)的談判受較多因素的影響,比如交易雙方的談判地位、哪一方的訴求導(dǎo)致安置的必要性、安置成本的大小等等。交易文件中需要對安置成本的承擔(dān)明確予以規(guī)定,且盡可能考慮到不同情形(比如可能“買斷”司齡的成本),以避免交易執(zhí)行階段或交易后的相關(guān)爭議。

結(jié)語
在并購交易中,如果未對員工進(jìn)行妥善安置,可能對交易各方造成潛在損失與難以預(yù)估的法律責(zé)任,還可能出現(xiàn)負(fù)面輿情甚至集體性事件,給交易各方造成較大的聲譽(yù)風(fēng)險。提前考慮各方意向以及員工訴求,在存在員工安置需求時,設(shè)計完善的安置方案,評估成本與風(fēng)險,主動協(xié)調(diào)員工安置中涉及的與相關(guān)員工、工會乃至當(dāng)?shù)卣块T的多方關(guān)系,并在并購交易文件中合理約定各方的權(quán)利義務(wù),是并購交易能夠成功推進(jìn)的重要前提。


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