中國(guó)關(guān)于個(gè)人信息跨境傳輸機(jī)制的最新進(jìn)展
根據(jù)《個(gè)人信息保護(hù)法》(“《個(gè)保法》”)第38條,個(gè)人信息處理者向中華人民共和國(guó)境外(“中國(guó)”,僅為本文之目的,不含香港特別行政區(qū)、澳門(mén)特別行政區(qū)和臺(tái)灣省)提供個(gè)人信息,應(yīng)當(dāng)具備下列條件之一:通過(guò)國(guó)家網(wǎng)信部門(mén)組織的安全評(píng)估、經(jīng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行個(gè)人信息保護(hù)認(rèn)證、與境外接收方訂立標(biāo)準(zhǔn)合同、或滿(mǎn)足其他法定條件。
2022年6月24日,全國(guó)信息安全標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)秘書(shū)處發(fā)布了《網(wǎng)絡(luò)安全標(biāo)準(zhǔn)實(shí)踐指南—個(gè)人信息跨境處理活動(dòng)安全認(rèn)證規(guī)范》(“《認(rèn)證規(guī)范》”),以落實(shí)《個(gè)保法》的個(gè)人信息保護(hù)認(rèn)證制度,標(biāo)志著我國(guó)進(jìn)一步探索個(gè)人信息跨境的可行路徑,為認(rèn)證機(jī)構(gòu)實(shí)施認(rèn)證提供依據(jù)、亦為企業(yè)開(kāi)展合規(guī)工作提供參考。如下要點(diǎn)值得特別關(guān)注。
其一,《認(rèn)證規(guī)范》具有特定的適用范圍。
1. 跨國(guó)公司或者同一經(jīng)濟(jì)、事業(yè)實(shí)體下屬子公司或關(guān)聯(lián)公司之間的跨境處理活動(dòng)。并且,《認(rèn)證規(guī)范》要求處理者與境外接收方之間簽訂“具有法律約束力和執(zhí)行力的文件”,并不限于“協(xié)議”,這與歐盟GDPR下的“有約束力的公司準(zhǔn)則(BCRs)”或有相通之處,值得跨國(guó)公司關(guān)注。
2. 受《個(gè)保法》域外管轄的境外處理活動(dòng)。此時(shí)涉及頗具爭(zhēng)議的一個(gè)問(wèn)題——從境外直接收集個(gè)人信息是否適用《個(gè)保法》第三章的跨境規(guī)則。可能的解釋包括:(1)從境外直接收集境內(nèi)自然人的個(gè)人信息時(shí),境外處理者即適用跨境規(guī)則,并由其在境內(nèi)設(shè)置的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或指定代表作為境內(nèi)處理者;(2)個(gè)人信息出境后再次傳輸時(shí),境外處理者才適用跨境規(guī)則,認(rèn)證則是一種可行路徑。
其二,《認(rèn)證規(guī)范》數(shù)次強(qiáng)調(diào)監(jiān)管響應(yīng)與法律責(zé)任承擔(dān)。
一方面,以境內(nèi)實(shí)體作為我國(guó)監(jiān)管的抓手:《認(rèn)證規(guī)范》要求由跨國(guó)公司的境內(nèi)公司、或境外處理者在境內(nèi)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或指定代表申請(qǐng)認(rèn)證,并由上述境內(nèi)實(shí)體承擔(dān)法律責(zé)任。該等法律責(zé)任帶來(lái)的衍生效果包括,無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系的境內(nèi)主體(如專(zhuān)業(yè)中介機(jī)構(gòu))對(duì)擔(dān)任境外處理者的指定代表有較多顧慮,而沒(méi)有境內(nèi)關(guān)聯(lián)實(shí)體的境外處理者在指定代表時(shí)可能面臨困境。
另一方面,個(gè)人信息處理者和境外接收方均需承諾:遵守中國(guó)關(guān)于個(gè)人信息保護(hù)的法律與行政法規(guī)的保護(hù)標(biāo)準(zhǔn),接受中國(guó)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督(如答復(fù)詢(xún)問(wèn)、例行檢查),并接受中國(guó)的司法管轄。
其三,《認(rèn)證規(guī)范》重申、細(xì)化或提高了《個(gè)保法》關(guān)于個(gè)人信息跨境的合規(guī)要求。
《認(rèn)證規(guī)范》的基本要求包括:個(gè)人信息處理者和境外接收方均應(yīng)指定個(gè)人信息保護(hù)負(fù)責(zé)人(由決策層成員擔(dān)任)和保護(hù)機(jī)構(gòu),簽訂具有法律約束力和執(zhí)行力的文件(“法律文件”),明確各方統(tǒng)一遵守的個(gè)人信息跨境處理規(guī)則(包括個(gè)人信息的類(lèi)型與數(shù)量、處理目的與方式、存儲(chǔ)期限、中轉(zhuǎn)地、個(gè)人信息主體權(quán)益保障、安全事件處理等),并由處理者事先開(kāi)展個(gè)人信息保護(hù)影響評(píng)估。
此外,《認(rèn)證規(guī)范》特別強(qiáng)調(diào)對(duì)個(gè)人信息主體權(quán)益的保障,將《個(gè)保法》下的個(gè)人信息主體權(quán)利(包括提起訴訟)的行使擴(kuò)展至境外接收方;同時(shí),明確個(gè)人作為上述法律文件中涉及個(gè)人信息主體權(quán)益相關(guān)條款的受益人,有權(quán)要求獲取該等條款的副本。該等要求與《個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同(征求意見(jiàn)稿)》的思路亦有相通之處。
2022年6月30日,國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室發(fā)布了《個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同規(guī)定(征求意見(jiàn)稿)》(“《規(guī)定》”)及《個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同(征求意見(jiàn)稿)》(“《標(biāo)準(zhǔn)合同》”),為《個(gè)保法》下個(gè)人信息跨境條件之一的“標(biāo)準(zhǔn)合同”提供了落地方案。
《標(biāo)準(zhǔn)合同》在相當(dāng)程度上借鑒了歐盟標(biāo)準(zhǔn)合同條款(“SCC”),同時(shí)體現(xiàn)了我國(guó)個(gè)人信息保護(hù)與監(jiān)管的特色與側(cè)重點(diǎn)。海問(wèn)律師已協(xié)助眾多中國(guó)企業(yè)落地歐盟SCC,特別是Schrems II案后應(yīng)對(duì)額外的實(shí)質(zhì)保障與補(bǔ)充措施要求。企業(yè)可以參考《規(guī)定》及《標(biāo)準(zhǔn)合同》所體現(xiàn)的最新趨勢(shì),提前開(kāi)展個(gè)人信息跨境提供的合規(guī)部署工作,并對(duì)基于歐盟GDPR的跨境框架(如有)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。其中,如下要點(diǎn)值得特別關(guān)注。
1.厘定標(biāo)準(zhǔn)合同的適用范圍,大量出境個(gè)人信息的企業(yè)或難適用標(biāo)準(zhǔn)合同
根據(jù)《規(guī)定》,適用標(biāo)準(zhǔn)合同的個(gè)人信息處理者(“處理者”或“境內(nèi)提供方”)需同時(shí)符合以下情形:(1)非關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營(yíng)者,(2)處理個(gè)人信息不滿(mǎn)100萬(wàn)人,(3)自上年1月1日起累計(jì)向境外提供未達(dá)到10萬(wàn)人個(gè)人信息,且(4)自上年1月1日起累計(jì)向境外提供未達(dá)到1萬(wàn)人敏感個(gè)人信息。
與上述任一情形相反,即為《數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估辦法(征求意見(jiàn)稿)》(“《評(píng)估辦法》”)的適用范圍,需通過(guò)網(wǎng)信部門(mén)進(jìn)行安全評(píng)估。但《規(guī)定》就出境累計(jì)計(jì)算新增了“自上年1月1日起”的限定,即累計(jì)期間最多不超過(guò)2年,適當(dāng)放松了對(duì)出境活動(dòng)的監(jiān)管。不過(guò),基于我國(guó)的人口基數(shù),上述100萬(wàn)、10萬(wàn)、1萬(wàn)的門(mén)檻實(shí)際較低,并且以處理者整體為單位,并不區(qū)分業(yè)務(wù)場(chǎng)景,因此,實(shí)踐中大量企業(yè)可能無(wú)法適用標(biāo)準(zhǔn)合同,而需進(jìn)行安全評(píng)估。
此外,標(biāo)準(zhǔn)合同與安全評(píng)估在實(shí)踐中仍有相通之處。例如,《評(píng)估辦法》要求處理者與境外接收方擬訂合同等具有法律效力的文件,且對(duì)合同內(nèi)容的要求與《標(biāo)準(zhǔn)合同》存在大量重合之處。《標(biāo)準(zhǔn)合同》由國(guó)家網(wǎng)信部門(mén)制定,企業(yè)即使不直接適用標(biāo)準(zhǔn)合同,也可以參考《標(biāo)準(zhǔn)合同》來(lái)擬定數(shù)據(jù)出境相關(guān)合同。
2.標(biāo)準(zhǔn)合同要求備案,為事后監(jiān)管提供抓手
《規(guī)定》對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同采用“自主締約與備案管理相結(jié)合”的監(jiān)管路徑。一方面,標(biāo)準(zhǔn)合同無(wú)需事前審批即可生效。另一方面,境內(nèi)提供方應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)合同生效之日起10個(gè)工作日內(nèi),向所在地省級(jí)網(wǎng)信部門(mén)備案,備案時(shí)應(yīng)提交標(biāo)準(zhǔn)合同(除格式條款外,還包含個(gè)案具體的保護(hù)措施及出境情況說(shuō)明)、個(gè)人信息保護(hù)影響評(píng)估報(bào)告。
對(duì)比歐盟GDPR,在Schrems II案后,歐盟固然對(duì)SCC提出了更高的要求——境內(nèi)提供方需證明個(gè)人數(shù)據(jù)出境后實(shí)質(zhì)上可達(dá)到歐盟同等保護(hù)水平,而非僅是形式上簽署SCC文本,但仍不要求備案SCC。
《規(guī)定》要求備案標(biāo)準(zhǔn)合同,雖然區(qū)別于安全評(píng)估的個(gè)案事前審批,但給監(jiān)管留足了事后審查的抓手——省級(jí)以上網(wǎng)信部門(mén)發(fā)現(xiàn)個(gè)人信息出境活動(dòng)不再符合監(jiān)管要求,則書(shū)面通知處理者終止出境活動(dòng)。處理者違反備案要求的,責(zé)令限期改正;拒不改正或損害個(gè)人信息權(quán)益的,責(zé)令停止個(gè)人信息出境活動(dòng),依法予以處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
3.細(xì)化出境場(chǎng)景下的個(gè)人信息保護(hù)影響評(píng)估,且評(píng)估報(bào)告要求備案
《個(gè)保法》提出了個(gè)人信息保護(hù)影響評(píng)估(“PIA”),并規(guī)定了各個(gè)適用場(chǎng)景通用的評(píng)估項(xiàng):(1)處理目的、處理方式等是否合法、正當(dāng)、必要,(2)對(duì)個(gè)人權(quán)益的影響及安全風(fēng)險(xiǎn),(3)保護(hù)措施是否合法、有效并與風(fēng)險(xiǎn)程度相適應(yīng)。
《規(guī)定》針對(duì)出境場(chǎng)景,進(jìn)一步細(xì)化了PIA的評(píng)估項(xiàng),額外強(qiáng)調(diào)了:(1)境外接收方對(duì)履行個(gè)人信息保護(hù)義務(wù)與責(zé)任的承諾、措施、能力,(2)個(gè)人信息出境后被泄露、損毀、篡改、濫用等風(fēng)險(xiǎn),(3)境外接收方所在國(guó)家或地區(qū)(“境外接收地”)的個(gè)人信息保護(hù)政策法規(guī)對(duì)履行標(biāo)準(zhǔn)合同的影響?!兑?guī)定》要求處理者備案PIA報(bào)告,但并未具體規(guī)定報(bào)告的顆粒度,這可能成為企業(yè)合規(guī)實(shí)踐的關(guān)注重點(diǎn)之一。
《規(guī)定》的PIA與《評(píng)估辦法》的數(shù)據(jù)出境風(fēng)險(xiǎn)自評(píng)估的評(píng)估項(xiàng)多有相似,不同之處在于,后者額外強(qiáng)調(diào)評(píng)估數(shù)據(jù)出境對(duì)國(guó)家安全、公共利益、個(gè)人或組織合法權(quán)益的風(fēng)險(xiǎn),或許是安全評(píng)估還涉及重要數(shù)據(jù)、大量數(shù)據(jù)的特殊性質(zhì)使然。
4.中國(guó)版TIA:評(píng)估境外接收地的個(gè)人信息保護(hù)政策法規(guī)對(duì)履行標(biāo)準(zhǔn)合同的影響
《規(guī)定》要求處理者在PIA中評(píng)估境外接收地的個(gè)人信息保護(hù)政策法規(guī)對(duì)履行標(biāo)準(zhǔn)合同的影響,并在《標(biāo)準(zhǔn)合同》第4條規(guī)定了評(píng)估的具體內(nèi)容。究其淵源,歐盟在Schrems II案中對(duì)SCC這一跨境工具進(jìn)行加碼,額外要求對(duì)數(shù)據(jù)接收地的法律及實(shí)踐是否妨礙數(shù)據(jù)接收方履行合同義務(wù)進(jìn)行評(píng)估(“傳輸影響評(píng)估/TIA”),TIA亦成為最新版SCC的組成部分。
中國(guó)版TIA已在歐盟的基礎(chǔ)上進(jìn)行了簡(jiǎn)化,但于企業(yè)而言仍屬于高難度的合規(guī)動(dòng)作,我們結(jié)合基于GDPR的跨境框架開(kāi)展TIA的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提示在我國(guó)《標(biāo)準(zhǔn)合同》下開(kāi)展TIA的核心考慮點(diǎn)如下。

5.采取合適的技術(shù)、管理措施,切實(shí)保障個(gè)人信息安全
標(biāo)準(zhǔn)合同并不限于單純的文本,其中約定的技術(shù)、管理措施是降低個(gè)人信息出境安全風(fēng)險(xiǎn)更為直接、有效的方式,也是合同履行與合規(guī)實(shí)踐中的重難點(diǎn)。《標(biāo)準(zhǔn)合同》要求由締約方自行列明所采取的技術(shù)、管理措施,并提供加密、匿名化、去標(biāo)識(shí)化、訪問(wèn)控制作為示例。歐盟在SCC附錄二、EDPB關(guān)于補(bǔ)充措施的指南中對(duì)該等措施進(jìn)行了詳細(xì)的提示,在實(shí)踐中可供企業(yè)參考。
安全并非絕對(duì)的概念,《標(biāo)準(zhǔn)合同》也對(duì)技術(shù)、管理措施進(jìn)行了限定:一方面,境內(nèi)提供方需盡“合理的”努力確保境外接收方采取安全措施,且安全措施系綜合考慮個(gè)人信息出境的具體事實(shí)進(jìn)行個(gè)案選擇。另一方面,境外接收方需采取“有效的”措施,并定期檢查以維持“適當(dāng)?shù)摹卑踩?。?shí)踐中,安全措施的把握尺度必將成為重點(diǎn)課題,也不太可能有標(biāo)準(zhǔn)答案。
6.具體規(guī)制個(gè)人信息出境后的二次傳輸,以書(shū)面協(xié)議保障同等保護(hù)水平
《個(gè)保法》對(duì)處理者“向境外提供”個(gè)人信息進(jìn)行了規(guī)制,而除了個(gè)人信息從我國(guó)境內(nèi)到境外的“一次傳輸”,《評(píng)估辦法》已注意到了數(shù)據(jù)出境后的“再轉(zhuǎn)移”問(wèn)題,《標(biāo)準(zhǔn)合同》則在境外接收方的義務(wù)中規(guī)制個(gè)人信息的“再提供”(即“二次傳輸”)。
根據(jù)《標(biāo)準(zhǔn)合同》,境外接收方不得將個(gè)人信息提供給位于中國(guó)境外的第三方,除非同時(shí)符合以下要求:(1)確有業(yè)務(wù)需要;(2)已告知個(gè)人,并取得單獨(dú)同意(除非法律法規(guī)另有規(guī)定);(3)與第三方達(dá)成書(shū)面協(xié)議,確保第三方達(dá)到同等保護(hù)水平,并承擔(dān)連帶責(zé)任;(4)向境內(nèi)提供方提供與第三方的協(xié)議副本。并且,《標(biāo)準(zhǔn)合同》附錄一要求說(shuō)明該等第三方。
我國(guó)試圖通過(guò)境外接收方的合同義務(wù),在二次傳輸環(huán)節(jié)延展我國(guó)的個(gè)人信息保護(hù)標(biāo)準(zhǔn),但實(shí)踐中可能存在以下難點(diǎn):(1)在簽訂標(biāo)準(zhǔn)合同時(shí),境外接收方難以準(zhǔn)確預(yù)估二次傳輸?shù)男枨?,尤其是第三方的具體身份(歐盟SCC則允許僅向個(gè)人告知第三方的類(lèi)型);(2)《標(biāo)準(zhǔn)合同》并未指明“單獨(dú)”同意的顆粒度;(3)二次傳輸要求簽訂協(xié)議,但并未指明可否適用《個(gè)保法》第38條的其他條件(歐盟SCC則允許二次傳輸使用GDPR下的多項(xiàng)跨境傳輸工具)。
7.擴(kuò)張審計(jì)的適用,境外接收方有義務(wù)就合同項(xiàng)下的處理活動(dòng)接受審計(jì)
在個(gè)人信息保護(hù)的語(yǔ)境下,“審計(jì)”是相對(duì)較新的概念,也是比較強(qiáng)勢(shì)的合規(guī)監(jiān)督措施?!秱€(gè)保法》提出了處理者針對(duì)自身處理活動(dòng)的合規(guī)審計(jì),國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《信息安全技術(shù) 個(gè)人信息安全規(guī)范》(GB/T 35273-2020)提出了處理者對(duì)于受托方、第三方接入工具(如SDK)的審計(jì)。
《標(biāo)準(zhǔn)合同》進(jìn)一步擴(kuò)張了審計(jì)的應(yīng)用場(chǎng)景,可能成為雙方簽約的談判難點(diǎn)。境外接收方無(wú)論是獨(dú)立的處理者還是委托處理的受托方,均有義務(wù)允許并配合境內(nèi)提供方對(duì)本合同涵蓋的處理活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),且境內(nèi)提供方有義務(wù)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求向我國(guó)監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供該等審計(jì)結(jié)果。對(duì)比歐盟SCC,僅受托方有義務(wù)允許該等審計(jì),兩個(gè)獨(dú)立的處理者之間并不要求審計(jì),除非監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求對(duì)境外接收方進(jìn)行審計(jì)。
此外,《標(biāo)準(zhǔn)合同》規(guī)定了境外接收方需向境內(nèi)提供方提供審計(jì)報(bào)告的兩種情形:(1)合同解除時(shí),對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行銷(xiāo)毀或匿名化處理;(2)作為受托方,在超出存儲(chǔ)期限后,對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行刪除或匿名化處理。在類(lèi)似情形下,歐盟SCC僅要求境外接收方進(jìn)行“證明(certify)”,而《標(biāo)準(zhǔn)合同》進(jìn)一步要求“提供審計(jì)報(bào)告”,這也體現(xiàn)了監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)于審計(jì)這一形式的認(rèn)可。
8.個(gè)人有權(quán)要求雙方提供具體的合同副本,進(jìn)一步落實(shí)知情權(quán)
《個(gè)保法》明確了個(gè)人的知情權(quán),并要求處理者公開(kāi)個(gè)人信息處理規(guī)則?!稑?biāo)準(zhǔn)合同》則進(jìn)一步提出,境內(nèi)提供方、境外接收方均有義務(wù)經(jīng)個(gè)人要求而提供標(biāo)準(zhǔn)合同副本。歐盟SCC也有類(lèi)似要求,據(jù)觀察實(shí)踐中尚未得到充分落實(shí)。
合同副本不限于網(wǎng)信辦制定的格式條款,也包括標(biāo)準(zhǔn)合同中針對(duì)個(gè)案具體的保護(hù)措施及出境情況說(shuō)明,這是保障個(gè)人對(duì)其個(gè)人信息處理活動(dòng)的知情權(quán)的應(yīng)有之義。同時(shí),《標(biāo)準(zhǔn)合同》也考慮到了企業(yè)保護(hù)商業(yè)秘密或其他機(jī)密信息的需求,允許對(duì)合同副本進(jìn)行適當(dāng)遮蔽,但仍需向個(gè)人提供有效摘要以助其理解合同內(nèi)容。
企業(yè)在擬定標(biāo)準(zhǔn)合同時(shí)可以就此提前籌劃:一方面,合理設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)合同副本,平衡個(gè)人知情權(quán)與企業(yè)機(jī)密保護(hù);另一方面,合理設(shè)計(jì)個(gè)人身份及其個(gè)人信息所涉出境活動(dòng)的確認(rèn)機(jī)制,有針對(duì)性地提供副本,避免企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同的大規(guī)模流通。
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