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2023-03-09

個人信息出境機制全面落地:標準合同的規(guī)則與文本

作者: 楊建媛 鄔丹
2023年2月22日,國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室(“網(wǎng)信辦”)發(fā)布《個人信息出境標準合同辦法》(“《標準合同辦法》”)及其附件《個人信息出境標準合同》(“《標準合同》”)。《標準合同辦法》將于2023年6月1日起施行,并對此前已開展的個人信息出境活動予以6個月的整改寬限期,即應(yīng)在2023年12月1日之前完成整改。
至此,隨著《數(shù)據(jù)出境安全評估辦法》《關(guān)于實施個人信息保護認證的公告》《個人信息跨境處理活動安全認證規(guī)范》《標準合同辦法》的相繼出臺與施行,我國《個人信息保護法》關(guān)于個人信息出境的三大合規(guī)機制——安全評估、認證、標準合同進入落地階段。三種出境機制均涉及數(shù)據(jù)盤點、自評估、法律文件簽署等前期工作,需要預留充分的準備時間,企業(yè)已經(jīng)來到了出境合規(guī)的關(guān)鍵時點。

本文將分為上下兩篇,上篇重點解讀適用《標準合同辦法》的核心關(guān)注點、下篇預測《標準合同》談判簽署中可能的疑難條款,為企業(yè)使用標準合同實現(xiàn)個人信息出境合規(guī)提供參考。關(guān)于安全評估、認證的解讀,請見往期文章數(shù)據(jù)流動的分寸:評析〈數(shù)據(jù)出境安全評估辦法〉和《跨境認證——解讀個人信息出境的第三條路》。


上篇:作為出境機制的標準合同

《標準合同辦法》明確了標準合同作為一種個人信息出境機制的適用門檻、備案要求、條款內(nèi)容、自評估要求等內(nèi)容,為標準合同的落地實施奠定了基礎(chǔ)。

一、適用門檻與安全評估涇渭分明

標準合同與安全評估的適用條件相對立(詳見下表)。企業(yè)如果未達到安全評估的申報門檻,才可以選擇標準合同作為個人信息出境的合規(guī)機制。

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此外,《標準合同辦法》中特別強調(diào)企業(yè)不得采取數(shù)量拆分等手段,規(guī)避安全評估的適用。根據(jù)我們的實踐經(jīng)驗,數(shù)量拆分可能包括如下情形:(1)將個人信息拆分至不同的公司實體,從而降低每個實體所處理或出境的個人信息數(shù)量;(2)將個人信息拆分至不同的時間周期,從而降低特定區(qū)間所涉的個人信息數(shù)量。

在實踐中,大型集團公司的組織架構(gòu)與IT架構(gòu)比較復雜,可能存在多個公司實體、多條業(yè)務(wù)線共用信息系統(tǒng)、個人信息的情形。對此,企業(yè)在進行數(shù)據(jù)盤點時需要區(qū)分符合實際情況的“客觀型拆分”、為了繞開安全評估的“規(guī)避型拆分”,可以考慮以下因素:(1)處理目的:企業(yè)是否需要在業(yè)務(wù)中使用個人信息;(2)數(shù)據(jù)控制力:企業(yè)是否分別控制不同的服務(wù)器、信息系統(tǒng)(物理隔離),或者在同一信息系統(tǒng)中具有清晰的權(quán)限區(qū)分(邏輯隔離)。

二、備案要求與合同締結(jié)既分立又關(guān)聯(lián)
《標準合同辦法》對標準合同采用“自主締約與備案管理相結(jié)合的監(jiān)管路徑。一方面,標準合同無需事前審批即可生效(對比:安全評估為事前審批),標準合同生效后可開展個人信息出境活動。另一方面,企業(yè)應(yīng)在標準合同生效之日起10個工作日內(nèi)向所在地省級網(wǎng)信部門備案,提交(1)標準合同、(2)個人信息保護影響評估(“自評估”或“PIA”)報告。
標準合同的備案為網(wǎng)信部門的事后監(jiān)管提供了抓手——省級以上網(wǎng)信部門發(fā)現(xiàn)個人信息出境活動存在較大風險或者發(fā)生個人信息安全事件的,可以依法對個人信息處理者進行約談;個人信息處理者應(yīng)當按照要求整改,消除隱患。
相較于通過安全評估的結(jié)果有效期為2年,標準合同并沒有期限規(guī)定,企業(yè)可以在標準合同中自主約定合同的有效期。但簽訂標準合同并備案也并非一勞永逸,如果發(fā)生以下情形,企業(yè)應(yīng)重新開展自評估、補充或重訂標準合同、并履行備案手續(xù)。

(1)事實情況變化:向境外提供個人信息的目的、范圍、種類、敏感程度、方式、保存地點或者境外接收方處理個人信息的用途、方式發(fā)生變化,或者延長個人信息境外保存期限的。

請注意,從《標準合同辦法》字面來看,出境個人信息“規(guī)模/數(shù)量”發(fā)生變化不在此列;但另一方面,如果出境數(shù)量到達10萬人個人信息或1萬人敏感個人信息(自上年1月1日起算),則將適用安全評估。

(2)境外接收地法律變化:境外接收方所在國家或者地區(qū)的個人信息保護政策和法規(guī)發(fā)生變化等,可能影響個人信息權(quán)益的。

請注意,只有政策法規(guī)變化且可能影響個人信息權(quán)益的方在此列。

(3)其他:可能影響個人信息權(quán)益的其他情形。

三、標準合同帶來的便捷與挑戰(zhàn)

標準合同應(yīng)當嚴格按照網(wǎng)信辦制定的《標準合同》訂立,不能修改既定的模板與條款。與此同時,《標準合同》也給雙方留出了一定的靈活空間,設(shè)置了附錄二“雙方約定的其他條款(如需要)”,但不得與標準合同相沖突。與之類似,歐盟標準合同條款(SCC)也允許合同雙方在標準合同條款之外增加額外條款,只要該等條款不與既有條款相沖突、也不損害個人的基本權(quán)利與自由。
根據(jù)我們的實踐經(jīng)驗,境外接收方在履行《標準合同》個別既定條款時可能面臨挑戰(zhàn)。關(guān)于《標準合同》疑難條款的解讀,請見本文下篇:作為協(xié)議條款的標準合同
四、自評估要求使標準合同趨同于其他出境機制
1. 個人信息保護影響評估/PIA
《個人信息保護法》要求對影響較大的個人信息處理活動(包括但不限于出境)開展個人信息保護影響評估(“自評估”或“PIA”),并規(guī)定了自評估的通用內(nèi)容:(1)個人信息的處理目的、處理方式等是否合法、正當、必要;(2)對個人權(quán)益的影響及安全風險;(3)所采取的保護措施是否合法、有效并與風險程度相適應(yīng)。

針對個人信息出境,關(guān)于安全評估、標準合同、認證的配套法規(guī)均在《個人信息保護法》的基礎(chǔ)上擴展了自評估的內(nèi)容,且自評估的內(nèi)容具有較高重合度(詳見下表),有需要的企業(yè)或可在設(shè)計自評估模板時進行通盤考慮。

為開展自評估,企業(yè)需要對以下情況進行盤點與分析:

(1)數(shù)據(jù)出境的基礎(chǔ)事實:包括個人信息的種類、數(shù)量、敏感程度,處理的目的、方式,境外接收方的范圍等;

(2)數(shù)據(jù)出境的合規(guī)性:包括個人信息出境的合法性(如告知個人、滿足合法性基礎(chǔ)等),正當性(如目的正當、手段正當、過程正當),必要性(如數(shù)據(jù)類型、數(shù)量級、保存期限的最小必要);

(3)數(shù)據(jù)出境的風險:包括正常情況下數(shù)據(jù)出境本身對于個人信息權(quán)益的風險,以及發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件的風險、對個人權(quán)益的影響及維權(quán)渠道;

(4)境外接收方的情況:包括境外接收方關(guān)于個人信息的管理措施、技術(shù)措施、保護水平(即硬實力),以及境外接收方通過《標準合同》等法律文件承擔的數(shù)據(jù)安全與保護義務(wù)(即約束力);

(5)境外接受地的法治情況:包括境外接收地關(guān)于個人信息保護的立法與監(jiān)管情況,是否會影響境外接收方履行本《標準合同》。詳見“四、2. 傳輸影響評估/TIA”。

2. 傳輸影響評估/TIA
歐盟在Schrems II案中對標準合同條款(SCC)這一跨境工具進行加碼,額外要求對境外接收地的法律及實踐(尤其是政府機構(gòu)調(diào)取數(shù)據(jù)的權(quán)力)是否妨礙境外接收方履行合同義務(wù)進行評估(“傳輸影響評估/TIA”),TIA亦成為最新版SCC的組成部分。
究其根源,即便合同對境外接收方施加了約束、且境外接收方真誠地愿意履行合同義務(wù),但如果境外接受地的法治環(huán)境發(fā)生重大變化,境外接收方仍可能因為國家監(jiān)管層面的“不可抗力”而無法履行合同義務(wù),從而無法保障數(shù)據(jù)安全。
我國《標準合同》第四條也專門規(guī)定了“境外接收方所在國家或者地區(qū)個人信息保護政策和法規(guī)對合同履行的影響”,包括如下兩個層面。中國版TIA結(jié)合了宏觀評估與個案評估,對于整體法治環(huán)境一般的境外接受地,也可能因個案情況不敏感、境外接收方的相關(guān)記錄良好而得出比較樂觀的評估結(jié)論。

(1)針對境外接受地的宏觀評估:TIA應(yīng)當評估境外接受地關(guān)于個人信息保護的立法與標準、國際組織與國際承諾、執(zhí)法及司法機構(gòu)。但從字面上看,并不包含對于法律實踐情況的整體評估。

(2)針對特定數(shù)據(jù)出境活動的個案評估:TIA應(yīng)當結(jié)合本《標準合同》項下數(shù)據(jù)出境活動的事實情況,以及該特定境外接收方的數(shù)據(jù)保護能力、關(guān)于數(shù)據(jù)安全事件、政府數(shù)據(jù)調(diào)取的負面歷史。

對比此前的征求意見稿,《標準合同》第四(六)條額外強調(diào)了境外接收方在接到當?shù)卣块T、司法機構(gòu)的數(shù)據(jù)調(diào)取要求時應(yīng)立即通知個人信息處理者(境內(nèi)提供方)的義務(wù)。歐盟在SCC及TIA中也重點關(guān)注外國政府數(shù)據(jù)調(diào)取,并在SCC第15條中具體約定了境外接收方的及時通知、合理抗辯、數(shù)據(jù)最小化等義務(wù),可供中國企業(yè)參考。
(未完待續(xù)。敬請期待下篇:作為協(xié)議條款的標準合同
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